用友软件照明行业案例-用友U8+预算管理

企业简介

浙江生辉照明有限公司专注于研发和制造新型节能型照明产品，目前已是国内最大的节能型长寿命卤素灯研发和制造企业之一，是国内最大的LED通用照明光源和灯具研发和制造企业之一。

面临困惑

现有预算管理不能满足企业发展的需要
随着生辉照明业务不断的发展，目前的预算模式受到了前所未有的挑战，预算管理受到了诸如脱离企业战略、偏重财务业绩、重编制轻执行、信息反馈滞后、考评指标不科学等方面的问题。

对于费用预算控制的需求变得越来越迫切
生辉照明自2012年开始预算工作，通过以费用为主的预算编制，执行，统计，分析工作取得了一定的效果，但费用事后控制，效果不理想。

规划预算管控流程

各个业务部门分别编制自己的预算并提交。财务部对提交的预算编制进行审核；财务部设置预算项目的控制规则；并对超预算审批事项进行审批；各个业务部门分别填制自己的借款单、报销单，对应部门主管审批，财务审批并付款。

关键应用及价值
日常费用报销，实现自动化，无纸化，省时省力
报销人员在用友U8+报销平台录入报销单并提交；系统自动将电子单据依流程逐级推送到各级主管、财务人员邮箱；审批通过后，最终自动发通知给报销人，交给出纳原始发票，出纳网银支付。
采购类付款，纳入预算管控，有效管控采购资金部门请购时，填写相应请购单据，根据设置的预算控制采购类型选择预算项目，后续生成采购订单时进行控制预算，保证了采购资金的事前控制。
超过预算，启动例外审批流程，费用控制100%
如果某项费用超过预算，系统启动例外审批流程，更高级别领导审批后，方可传递到财务部门，每一笔费用都得到监控并妥善处理。

客户感言

通过用友U8+预算、网上报销系统的应用，实现了财务数据传递的电子化和集中化，财务信息的及时共享成为了现实。具体分为以下三个角度：
预算编制，编制的周期大幅缩短，编制效率提高，数据质量提升；规范填报权限，提升协同效果；
费用控制, 解决了预算和执行两张皮问题，保证了费用的有效执行；做到了100%的预算控制，没有任何控制盲点；
预算分析，预算分析时间大幅缩短，可根据分析需要设置不同的分析方案，并据此实现多维度、自动化的分析报表呈现。

——浙江生辉照明 信息部经理 陈高峰