科学技术已经成为当今企业之间的竞争的助燃剂。而人力资源的开发、利用和培养已经成为很多企业之间竞争的焦点。然而,很多公司对于人力资源管理的认识还停留在传统的阶段,缺乏适应新时代企业发展的认识。
人力资源管理问题重重
广州市白云城市建设投资有限公司,是一家国有独资企业,直属白云区政府,主营城市基础设施建设、投资、及运营管理与相关咨询业务。随着白云城投公司的壮大,人力资源管理出现了诸多问题,主要表现在:
1、员工信息不够规范;
2、人事资源配置低,管理上存在漏洞;
3、工资计算复杂,项目类别多,公式复杂;
4、员工整体素质有待提高;
5、员工合同以及生日难以提前提醒等等。
白云城投公司管理层逐渐意识到,以上问题如果不及时解决将会影响到企业的凝聚力和核心竞争力的形成,也意识到信息化管理对人力资源管理的重要性。 2012年9月,白云城投公司HR总监廖炎辉项目组与用友畅捷通团队多次沟通,双方代表经过商务谈判,最终达成一致意见,确定选用用友畅捷通T6 5 .0版本人力资源管理系统。
HR系统实施 效果显著
经过两个月的不断努力,白云城投公司HR系统正式运行上线了。
工资计算管理系统更加优化
自从用了用友畅捷通T6-HR管理系统以后,白云城投公司的人事管理上有了明显的改善,特别是工资的计算管理。
工资计算方面,T6-HR系统可以自动判断并计算员工工资级别、性别、工龄等和员工档案信息相关联的工资项目,大大加快了工资计算的速度,且保证了准确性。同时,通过规范工资计算结构,也有利于公司预发奖金、节日补贴等方面的业务处理。此外,系统还自带薪资变动的记录功能,这为以后薪资的分析也提供了很大的方便。
人员管理系统趋于人性化
没用系统之前,统计公司员工的人事档案每次都要花费很长的一段时间,而现在,只需要打开T6-HR软件,鼠标轻轻一点,一目了然。
其次,人事档案中可以灵活增加各种类型的档案信息,这样就大大规范了管理,而且查询和统计起来也很便捷。配合系统完善的导入导出功能,HR在进行数据录入的时候也大大提高了效率和准确性。
此外,系统的合同功能,规范了员工劳动合同的管理;对员工生日以及合同到期的提醒方便了日常的工作。
解放HR,提升效益
通过用友畅捷通T6-HR系统的应用,白云城投公司的人力资源管理得到了明显的改善和规范。不但,提升了公司的管理水平,员工的整体素质和水平也得到提升,工作流畅进而带来工作效率的提高,公司效益自然有了显著的提升。