企业简介
维珍天使集团是一家集酒店、房产投资、物业公司、装饰工程、高端民宿、长租公寓(创客空间)、集中办公等项目投资、管理、合作、加盟的综合性房地产物业服务型企业。旗下投资以“维珍天使”为实现“打造酒店经济共享体,让天下旅行更轻松”愿景,维珍天使集团全国布局,分为五大分区,即本土片区(江西)、华东分区、华南分区、华中分区、西南分区,现已发展会员近十万人,协议单位近万家,合作商家近千户。
企业管理需求
维珍天使集团在面对同行业对手的激烈竞争、企业自身快速的扩张速度、日益壮大的企业规模时,也急需解决企业现存的管理问题:
随着门店数量的增多,大量的独立核算单位产生,集团无法有效地监管各门店的财务及业务状况。
各门店费用支出及报销业务量大,无法有效的提升企业费用报销业务效率,并加强各门店费用支出监管。
企业资金部对接多家银行,而且,每家门店都有独立账户,资金对账工作量非常大,无法有效监管企业资金。
因此,维珍天使集团急需一套符合企业现阶段发展需求的信息化管理系统,帮助企业实现:
统一集团及分公司的基础档案,规范集团的财务核算体系,并能够及时准确的掌握集团及各门店经营状况。
费用报销通过协同软件走审批,打通集团费用报销业务数据与财务数据,有效监管各门店费用。
规范企业现金管理流程,实现各门店资金流入流出有效监管。
应用模块
应用场景
1财务集中核算
集团按不行的业态、分公司、门店 实现财务会计科目、客商信息核算体系统一
2费用报销集中管理
酒店行业零星报销非常多,通过协同软件预算管理、报销审批,规范了财务报销制度,大大提升了费用报销效率,数据直接通过交换平台生成凭证,省约手工处理。
应用价值
统一基础数据:助力维珍天使速搭建集团级管理架构,全面实现集团及下属企业基础信息标准化,保证会计科目体系、内外部客商、固定资产编码等核心基础数据的统一; 并实现数据集中,保证了信息的及时性、真实性、完整性。
强化集团监管:实时监控整个集团的财务状况和经营情况,强化对下属单位的监控;实现了报表格式的统一,以及自动归集汇总上报,使得集团及下属企业财务状况清晰把握,及时获得决策有用的分析信息。
实现费用管控:融合协同软件,解决了集团费用报销难、审批慢、预算难控制等难题,整体提升企业费用报销业务效率,集团能够及时查看各门店的资金流入流出情况。
来源于U8cloud