美心翼申的总经理周勇先生，从一个企业管理者的角度为我们解读了 【智能决策，打造数字化管理企业】
企业要走上智能制造，必要先打通信息孤岛。信息化是智能制造的前奏曲，没有这些前奏曲，智能制造是无从谈起的。那么，美心翼申具体是怎么应用的呢？ 且听美心翼申常务副总经理兼财务总监陈俊平女士是怎么说的。
尊敬的各位领导，各位来宾，大家下午好，今天我和大家分享的题目是“创新管理、让数字说话”作为财务就是要管理好生产经营的每一个过程，管理好每一个过程的每一个点，并且要责任到每一个人。要达到这样的管理目标，就需要我们提取大量的基础数据来加以统计和分析，如果我们都要用人工来完成这些工作的话，在管理上存在很多的困难，这些困难主要表现在三个方面。
一是计划的协同，如果我们靠人工统计，计划协同性差，订单跟踪难、挂帐对帐难。
二是数据共享难，成本核算方面存在数据获取难，成本核算相对粗放，核算的效率低，并且成本分配不够合理。
三是在计件工资方面出现工资不透明，员工满意度非常差。
我们是怎么样解决这些管理上的难度的呢？下面我就简单的做一个介绍。
我们为什么要上线供应商协同平台？
首先先介绍一下供应链协同，就是供应商协同平台。在我们没有上这个平台之前，所有的采购计划都是通过人工以最传统的方式，电话、传真、邮件向供应商下达，供应商收到以后同样以最原始的方式进行确认和回复，整个过程没有办法跟踪，更没有办法监管。在采购入库的环节，完全靠人工来清点入库的数量，再加上包装数量不统一，所以整个入库的时间清点难度非常大，并且效率非常低，还容易出现错误，采购挂帐环节，供应商每个月需要把所有原始送货单拿到财务进行一一核对，因为必须要核对一致以后才能挂帐。效率非常低，更谈不上什么信息共享，我们的供应商根本没有办法查询他们在我们公司的送货入库，还有我们的领用和库存情况。
美心翼申的管理难点
通过上了供应商管理平台，我们将采购计划从ERP下达自动生产采购订单，我们供应商在采购平台里面进行确认回复，所有的信息都是同步。并且还在系统里签订价格协议，自动进行对帐挂帐，然后开票，包括质量的追溯，所有都在系统自动完成。这里展示的订单回复的界面，这张表上可以看到哪个供应商的什么产品？下达的计划是多少，供应商回复的数量和能够送货日期，都可以清晰的展现出来。供应商可以随时查询相关的信息。
订单回复的界面
这是我展示的一个信息的点，就是供应商送货这是入库的时候，应该是不合格的产品，这里面也有体现，并且要扣多少金额都可以看清楚。
赔付信息查询
最后在规定的时间自动对帐，规定的时间内进行自动挂帐，最后生成一张挂帐表，这个表里面就是每个供应商都可以查询的，他送了什么货，送了多少单价多少，开票系统我们现在把接口都留上了，自动进入开票系统和付款系统。通过使用供应商挂帐平台，实现了统一门户管理、统一条码管理和统一装箱标准。办理入库的时间也由原来平均需要两小时，现在就是一两分钟就可以完成。实现了供应商自主对帐，自主挂帐和自主查询。
挂账表
今天来参加我们这个体验会的也有我们的供应商，他们的感触应该比我深，这是原来在我们公司来挂帐的时候，有些供应商要连续跑几天，跑几趟都挂不了帐，原来是用手工的入库单拿到财务对帐，有时候供应商把入库单拿回去以后，发现与他们的送货数量不一致，然后又到我们的仓库来核对。核对确认以后，我们仓库把的送货单数量修正了，但是就没有修正到财务这里，然后又要拿到财务来对，把数量对上了，然后又发现价格不对了，所以说又要去找价格管理部门再次核对价格，所以说有时候几天都挂不了帐，我们原来财务一般要用两个人，需要一周才做得完，现在供应商根本不需要到我们公司可以系统自动完成，最后就是把发票开出来寄到公司就行了。
我们为什么要上线精细成本管理？
接下来我介绍第二个系统，精细化成本核算，这个系统没有上市之前，我们传统的手工核算成本，就是项目比较粗放，成本的分析根本无法还原。核算的周期很长，因为我们要提取大量的基础数据，并且要进行审核。根本没有办法按订单，按生产线和产品的联系技术核算。更谈不上精细化的成本控制和预测。
精细化成本核算，这是我们整个流程图，按成本对象，每一个产品的明晰，搭建一个产品配方表，根据成本项目进行自动分配，到每个月末的时候进行自动计算，这成本核算对象的一个演示，成本核算现在可以核算到每台生产线，核算到每一个订单和每一个产品明晰。这是成本自动取数的过程，如果我们对有一些单据处理有错误，取数的时候系统会自动报警，如果出现的这个报告的时候，说明我们有些原始的单据在之前有错误，所以我们就会把它停下来去查找，你点开就是一个穿透，可以查找错误的原因。
精细化成本核算流程图
最后是自动生成产品成本表，这个表可以追踪到每一个生产线，每一张订单和每一个产品，按成本发生的项目自动分配，自动计算。通过成本精细化核算的系统应用，实现了按订单，按生产线和按产品明细自动核算的过程。成本数据可以还原、可以追溯，实现了从成本预测、成本控制、成本分析为一体的成本管控体系。成本核算的时间，由原来的四天，在所有原始单据都处理正确的情况下，到财务进行归集和分配的时间，还没有包括处理原始单据的时候，节约到现在两三个小时，就可以处理完成。
下面大家看一下成本核算这个模块的使用情况。在制造业成本核算比较复杂，结果算出来以后成本出现异常，追溯原因，有时候查几天几夜都找不到原因。所以工作量真的非常大，现在成本核算在电脑上点操作，就出来了，所有的原始数据都是通过扫描进入了，又是非常准确。
我们为什么要做计件绩效？
下面我介绍计件工资系统，原来手工统计计件工资的时候，基本上公司一个月的流转卡就有4000多张，每张卡平均20道工序，每个月需要录入8万多条记录，工作量大，错误率高，数据不准确，不及时，工资核算不透明，员工抱怨大。原来管制造的，一般发了工资以后3—5天基本上出不了办公室的门，为什么？就是员工要来查工资，他都觉得他的工资是不对的，当然肯定也有很多错误，搞得我们制造部长没有办法正常的工作，难度非常大的。
我们上线了这个计件工资系统，这个系统的主要原理，对每一个工序，每一个员工他做的每一件产品都用条码扫描，然后来进行报工，系统就会自动计算出员工的合格品产品报废数量和他的工资。这是我们的一张报工表，这个表里面可以看到，有流转卡的卡号，有生产订单的订单号，有产品的明晰，有下给员工的计划数量，就是这张流转卡你要做多少数量，有员工的编号和姓名，有产品对应的工资，所以说员工是可以随时查询他的产量和他的工资情况。
工资流转卡
最后通过报工表系统会自动计算出每一个员工的工资。通过工资系统的上线，实现了员工工资的自动统计，自动计算和自动汇总。由于这个系统秦大的功能，我们也把原来粗放性的班组计件改为了个人计件，员工可以随时查询他的工资情况，工资非常透明，员工抱怨也少了，积极性也非常好。还精减原来专门为车间配备的专职统计员，节约了人力成本。
加工工资表
通过对产业链协同平台，精细化成本核算和计件工资系统的使用，我们的数据更准确、更精细、提高了工作效率，提升了管理水平。当然虽然取得了阶段性的一些成绩，我们要走的路还很远，我们相信通过我们的努力，我们一定会走得更远，做得更好，谢谢大家。
