看广州乐的“玩”转数智化

广东乐的互动娱乐股份有限公司通过应用用友U8+系统，规范了基础管理，统一了物料名称和编码，优化了部分业务流程，编制了全面的系统应用准则和规程，在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范化，并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。
企业简介
广东乐的互动娱乐股份有限公司（原东莞市童星玩具制品有限公司）主要从事儿童娱乐用品行业，是一家集研发/生产销售为一体的民营科技企业。旗下拥有乐的、百达童星等多个品牌，产品业务分布全国各大中小城市，并出口全球多个国家。先后荣获东莞市民营科技企业、广东省民营科技企业、广东省名优产品、中国著名品牌、国家高新技术企业、广东省重合同守信用企业、樟木头重点扶持企业等荣誉称号，并先后获得几十项外观专利及十几项实用新型专利，现已成为行业最受儿童欢迎的品牌之一。
数字化转型动因
• 销售订单的增多、规格种类的增加。
• 客户需求的不断变化。
• 各部门相当大的精力放在做计划、做报表的基础上。
• 信息反馈不够及时，生产、采购安排不尽合理。
• 部分产品不能按时发货。

总体应用流程

• 业务员得到客户需求，进行商务报价、议价，最终签定购销合同，购销合同经过相关部门评审之后，下达【生产单】给工厂，准备生产及交货生产计划人员收到【生产单】，依据产品BOM清单进行算料，下达【套料单】传给采购人员。
• 采购人员收到【套料单】，货仓依据的最低库存量提交的【物料需求计划】、各部门根据需求提交的【请购单】，下达【采购单】给供应商进行订货。
• 供应商依据【采购单】要求的交货时间进行送货，货仓人员进行点货、收货，开具【来料验收单】填写“交货数量”、“实收数量”， 并生成【货仓物料收发及库存跟踪表】。
• 质检收到【来料验收单】依，据检验方案进行实物检验，填写【来料检验报告】传递给货仓。
• 生产线依据生产计划的【套料单】到货仓进行领料、产成品根据【入库单】办理入库、加工半成品依据【半成品交接单】交给货仓以及业务员开具【出货通知单】办理发货出库，这些业务动作都会形成并更新【货仓物料收发及库存跟踪表】。
• 财务依据【来料验收单】办理入库成本、应付账款；依据市场人员开具的【出货通知单】核算出库成本、应收账款、收款业务；依据财务的【发料单】、【半成品交接单】、【产成品入库单】核算产品成本。
关键应用场景

销售调价业务

• 销售调价业务流程是指公司依据市场要求按客户制定不同价格政策。通过调价单编制价格来规范销售人员业务处理，防止销售人员经常报错价，报低价。
• 老板对于销售的每一笔单子都严格把控，低于公司的销售价格，系统审批不通过，之后他们要反馈原因，如果理由合理，则开启人工审批，审批完之后进入下一个财务审批环节，财务审批完毕之后，这个货物才能下单出库。

生产挪料

• 乐的公司的很多塑胶原料大部分都是共用的，所以经常出现有插单、挪料，造成其他订单明明领料的却入不了库，没有领料的订单可以入库，业务混乱。
• 做完此单挪料业务发生后，挪出物料的生产订单还可以继续领料，后续财务核算成本更加清晰明了。

生产订单进度及物料跟进业务

• 生产部门或PMC部门可以从系统里实时查询了解生产进度，并以此适当的调整生产计划的业务流程，以达到工厂所有订单有条不紊的进行，处理突发的插单、物料耗用等。

工序转移单

• 车间工序实现按订单逐笔生产排单，达到车间按季、月、日、时制定生产作业计划。
• 每天都能看到质量、成本控制，使各道工序以至每个职工都有明确的奋斗目标。
• 把各个生产环节互相衔接协调起来，使人、财、物各要素紧密结合，形成完整的生产管控系统。

关键应用价值
• 盘点时间缩短60%。
• 各个部门之间单据转化效率提高40%。
• 销售订单跟踪报表/交付率等提高50%。
• 生产车间报表统计速度提升约60%。
• 原材料库存资金占用降低30%。
• 采购物料进度加快30%。
• 生产周期生产排单缩短30%。
客户证言
U8+管理太精细了，优化了工作细节、大幅提升了业务处理效率，原来需要加班处理的工作，现在全部能在工作时间内解决。第一，管好了库存，再也不为公司库存有什么、没有什么而头疼；第二，管好了合同，实际采购或者销售数量一目了然，同时圆满解决了与往来单位对账这一难题；第三，加工产品的成本的管理也明细起来；第四，往来账务也精细化管控起来，账务可以按照项目和往来进行精细化核算。

——广东乐的互动娱乐有限公司
总监 谢银存

专家点评
广东乐的借助U8+的精细管理理念和成熟的功能架构，将企业的管理逐步细化，只有细化了才能有的放矢地优化。为企业持续改进打好了基础，为进一步提能做好了信息化准备。

———用友网络制造咨询专家 张利进

来源于用友成长型企业创新号