用友NC发展历程及整体架构
NC的英文全名是“New Century”,意思是“新世纪”。NC是用友于1997年开始针对集团型客户研发的国内第一套真正的B/S架构的产品,到目前已经拥有了3000家集团企业用户。
主要为集团化经营管理的企业和企业集团及指定行业(如金融(包括银行、证券、保险)、建筑房地产、烟草、冶金、电力、军工等)。
用友NC是为集团与行业企业提供的全线管理软件产品,由亚太本土最大的企业管理软件提供商用友公司研发提供,用友NC率先采用J2EE架构和先进开放的集团级开发平台UAP,按照“全球化集团管控、行业化解决方案、平台化应用集成”的设计理念而设计,目前形成了集团管控6大领域,10大行业的38个解决方案,10年来,在中国有2000多家集团型企业客户正在运行着用友NC,在用友NC的全生命周期客户经营服务支持下成功经营着自身的业务,通过用友NC系统的价值发挥促成了企业的高速发展。用友NC目前已成为中国集团大中型企业管理信息化应用系统的首选。
用友NC依托用友50多家分子公司,2000多家合作伙伴,2000多人的专业服务团队,5000多人的营销服务网络,用友NC还联合了300多家高端产业生态链合作伙伴,IBM、中国工商银行、BO、富士通、NTTDATA、天威诚信、德勤、安永、SUNGARD、益赛科、学而管理、德丰、中信咨询、AMT、综艺达等,为大中型集团企业提供专业解决方案,为客户在构建管理创新力、保持成长活力方面提供专业服务,随着集团和行业企业的扩张和业务强劲增长,用友NC近年来更以超过60%的年增长率取得了飞速的发展。
用友NC的整体结构
NC是一个全面优化和特升的全新产品,它在继承NC10年来在技术平台、应用模型、客户案例等基础上,在集团财务、集团资金、计划预算、企业绩效、内控与风险、集团资产管理、集团供应链管理等领域都进行的重大功能扩展,帮助客户实现全面管控、深化行业业务过程控制、实现平台化集成管控。
用友NC技术领先,NC集中体现了当今最新技术架构, NC是以企业业务信息管理和企业资源管理为基础,以业务过程控制管理为核心的企业应用运行平台;是基于模式化和提供可视化建模工具的开发平台;是开放的、基于SOA、支持多种集成方式的系统集成平台;是统一的支持JMX的系统管理平台。是国内第一家提供“安全搜索”和支持企业云计算的管理软件。
用友NC——集团财务管理
用友NC财务核算系统,可以将企业的外部业务和内部业务分别通过应收应付系统和网上报销系统进行核算,外部业务的发生通过资产管理、成本费用管理、供应链管理等业务系统与财务核算的应收应付系统发生关联,而企业内部人员的费用报销等可以通过网上报销来实现。涉及到的现金、银行存款和票据结算业务则通过现金管理平台,对企业的资金流进行监控。应收应付系统和网上报销系统形成的单据再传到总账系统,从而自动生成财务报表,并通过BPM(企业绩效管理)系统实现对企业各种财务数据、业务指标的分析功能。
(一)建立企业资金流入流出的现金统一管理平台
现金流管理平台上反映企业由于各种业务引起的现金、银行存款、票据的结算业务。提供资金流量、流向分析表;提供基于收支项目、特定用途、特定流向以及大额的现金流分析;单位的资金管理形成以现金管理平台为核心的产品体系;实现资金计划对于现金管理平台上的支付处理进行控制;是资金结算与现金管理的集成应用,实现集团代理结算业务与结算中心自身业务的整体应用。
(二)建立最佳的收付款业务模型,实现全员网上报销
应收管理提供客户管理、客户发票和应收单的录入、客户收款和核销的处理、坏账处理、特殊业务以及应收应付款的汇兑损益处理,并提供账龄分析、欠款分析等统计分析。应付管理针对集团公司的供应商的应付款管理及付款业务,支持集中内部采购业务以及内部应付款业务的处理,满足集团公司进行供应商及各种外部往来应付款项和付款的处理、核销及相关的查询、统计的需要。
网上报销系统,支持跨组织报销和员工自助报销以及授权代理报销;支持在借款、报销环节同时受预算(事项审批单)控制或者仅在报销环节受预算(事项审批单)控制两种预算管理场景下的借款、报销处理。网上报销支持Portal应用,支持通过Portal录入、审批单据及查询,从而实现全员网上报销。
(三)实现财务系统和业务系统集成应用,提高企业管理水平和工作效率
用友ERP-NC系统通过动态会计平台技术,使业务系统产生的相关单据通过动态会计平台自动生成同一会计主体下的同一账簿或不同账簿的会计凭证。当一项经营业务(事件)发生时,在业务信息进入信息系统的同时,将该事件通过会计平台,自动生成实时凭证,而实时凭证在经过财务确认和处理后,显示在所有相关的账簿和会计报表上,不再需要其它部门或员工再次录入,在减少重复劳动的同时保证业务、财务系统的一致性和及时性,实现了业务信息和财务信息实现无缝连接,确保会计信息质量,提高会计工作效率。
(四)帮助集团企业建立信息一致、可比的会计核算体系
用友NC借助先进的管理工具,运用B/S架构可以帮助企业集团构建集中的会计核算平台,在此基础上规范基础信息,有效的贯彻和执行集团统一的会计核算政策,从而提高会计信息的可比性和一致性。
(五)集团内部交易的自动协同,从根本上解决内部交易对账难问题
用友ERP-NC财务核算系统根据集团内部各成员单位之间的科目对应关系,提供了由一方单位的凭证自动生成另一方单位凭证的“协同凭证”功能,保障集团内部交易准确核算,实现集团内部跨单位的协同作业,通过集团对账功能快速准确的完成集团内部对账工作,从根据上解决了内部交易对账难的问题。
(六)实时透视下属单位的财务状况和经营成果,为实现集团财务管控提供支持
财务核算系统集中管理集团企业财务数据,满足对各企业数据进行汇总或分列查询要求;并提供了多种查询手段,可以实现跨年度、跨公司主体的多维度查询;支持溯源查询,可实现从报表----总账----明细账----凭证----原始单据的联查,实时监控下属单位的经营过程。
(七)针对集团财务多报告的管理需求,提供了切实可行的多账簿解决方案
为了帮助企业集团解决内外报告分离、税务筹划、责任单元考核等多种现实问题,用友NC系统根据客户的不同需求提供了两套不同的多账簿解决方案,从而完美解决企业按照多会计准则分别核算、分别报告的现实需求,帮助企业实现境外经营核算、境外上市财务报表编制等多种需要。
用友NC——集团资金管理
资金管理产品可以对企业资金业务和集团资金业务进行管理,通过资金管理产品,可以实现集团集中资金管理业务与成员单位资金结算业务的集成应用。
通过资金流量、流向(包括提供资金流向为集团内部、集团外部)的分析,可以综合判断业务对集团资金贡献大小。
(一)借助银企直联搭建集团资金管理体系
银企直联是一种技术手段,将多家银行主机系统与企业管理信息系统无缝集成为一个整体。
(二)建立集团资金集中监控模式
在资金集中监控模式下,集团企业对下属公司的资金管理不直接干预,而是集中监控成员单位现金流,以行政手段调配资金。下属公司在资金使用和用途上有很大的自主权,自主安排资金运作的同时接受集团行政方面的资金调度。
(三)建立企业单位资金管理平台
以现金管理平台为核心,建立企业单位的资金结算管理体系。企业单位资金的流入流出都是通过现金管理来实现的。
(四)建立集团资金集中管理体系
(五)无结算中心集团资金管理模式
很多集团企业没有设立结算中心,只是由集团财务部门进行集团资金的调拨,仍然可以通过资金管理系统进行集团资金管理。
(六)对成员单位的资金流动进行统筹规划,平衡资金需求
通过集团资金计划管理,预测集团整体资金需求,根据资金余缺状况统筹规划筹投资活动,平衡各成员单位的资金流动,满足集团经营活动对资金的需求。
(七)建立预算、结算、核算三算合一的现代化财务信息体系
三算合一的应用模式,即“资金预算平衡资金需求、资金结算处理日常业务、财务核算反映业务结果”,通过把资金计划、资金结算、资金调拨、财务核算的有效结合,实现了资金全面监控。通过把结算单位的日常业务处理和集团总部资金业务处理有效结合,实现了全集团资金管理业务流程的一体化。
用友NC——计划预算管理
用友计划预算管理系统,基于预算平台化的设计理念,通过对预算平台的设置,将企业预算与费用计划、业务计划进行整合,实现业务计划和预算的编制、控制、分析、调整、考核的全过程管理。通过创建多维数据模型,便捷的创建计划、预算样表;还优化了预算合并、预算指标公式的设置以及预算的流程管理等功能。
(一)预算平台
预算平台是计划预算管理系统的基础,在预算平台中可以根据管理的需要,以指标、维度为基础创建多维数据模型,设置样表视图;根据企业的特点创建预算流程、进行各种规则的设置。并进行考评体系和查询设置,完全满足预算管理和业务计划管理的需要。
(二)预算责任主体建设
用友NC支持集团按企业组织结构、按业务板块划分责任中心和虚拟的责任中心建立预算责任主体,并可以根据管理需要,将预算责任主体无限分级至部门、车间、项目甚至个人,还可以灵活调整预算责任中心的划分,实现预算管理从粗放型到精确型的根本转变,满足集团对各个层面预算责任主体的全面管理。
(三)多维数据模型
将预算编制与考核的主要依据抽象为指标,将对指标的辅助描述抽象为维度,任意选择预算指标和多个维度来创建多维数据应用模型。
基于指标和维度建立公式及关系,样表格式改变不影响原指标间公式,可以根据需要灵活调整预算样表格式,快速设计生成新格式的预算样表。
(四)多维应用模型与模型视图
可以任意选择预算指标+多个维度创建应用模型,可以基于应用模型建立视图,作为编辑/查看数据的样表格式,支持基于多维数据模型的预算编制;将周期设置为纬度,创建模型时选择周期维度,创建计划时选择维度成员,则可以依据同一套模型创建不同周期单位的计划。支持预算主体多视图,解决企业集团按照不同的组织结构进行预算汇总、合并、分析的要求
(五)合并预算
传统的预算合并过程中,内部交易对账难,抵销不充分,合并结果准确性差。NC可以根据内部交易的预算数据进行对账和抵消,实现按照不同的组织结构对集团企业预算进行多级合并、部分合并。
(六)预算的流程管理
传统的预算编制的审批流人为控制因素较多,不能执行到位,为企业预算的内部控制带来一定风险。NC可以根据用户需求,针对不同的场景、不同的模型设置不同的操作流程,并通过系统设置将审批流程固化,使预算审批流程更规范,执行更到位。
预算系统提供了预算信息上报、下达的途径,上级部门可以直接下达批复意见,下级单位可以直接查看并对预算进行修改。使信息传递更加流畅。
NC支持集团自上而下、自下而上、上下结合等多种预算编制流程,通过提供导航功能,自动确定预算编制的先后顺序,对预算审核、批复等环节设置用户权限,审核、批复时必须专人登陆,并留有操作痕迹,实现了系统对预算流程的监督。
(七)预算的控制
用友-NC全面预算系统,从控制流程、控制类型、控制方式三方面实现预算的控制。
(八)预算的调整
NC系统提供的预算分析,可以及时对预算的执行情况进行对比,并出具分析报告,帮助集团确定预算调整事项;提供了直接调整、调整单调整、调剂单调整三种调整方式,供集团灵活使用。
(九)预算的分析
NC系统可以根据集团需要,设置预算评价、考核、分析方案,完成各种复杂的分析功能。可以提供后台定时取数,通过系统自动获取数据,实现实时分析,并可将分析结果以多种图表的形式展现出来,为企业管理者提供更直观的服务。