随需而变的新一代用友T系列小型管理软件

船小好调头，在众多形容中小企业经营管理中，最常见到的就是这个词汇。

其含义，一方面指出的中小企业经营管理中的优势，其组织变革的灵便性，而另一方面也渗透出中小企业的多变性特质。

中小企业在市场搏击中，与其他中小企业或者大型企业竞争，依靠的优势之一就是流程的机动灵活性，以及处理订单、业务事件的高效率。而针对中小企业服务的管理软件中，各家企业都尤为重视，软件对于中小企业变化的灵活适应能力。

信息化管理软件的目标在于帮助企业实现对管理流程的标准化、固化。以减少内部管理上的不规范，产生漏洞和疏忽。

这一点有看似与中小企业的核心竞争力——灵活又矛盾。那么作为最新发布的用友新一代T系列中小企业智慧型管理软件是如何解决这一对看似矛盾的问题呢?

用友在其最新推出的新一代T系列智慧型管理软件中，基于SOA架构设计，使得中小企业管理软件应用迈入了灵活、个性化、智慧化的时代。

SOA是中小企业灵活的源泉

新一代T系列智慧型管理软件是用友首套基于SOA技术架构，专为中小企业设计的管理软件，也是国内第一套SOA架构的中小企业软件。

用友多年来一直推进SOA架构技术应用于企业管理软件之上。目前已在国内中高端市场先拔头筹的用友U9，也是全球首套完全基于SOA架构的管理软件，以新一代T系列发布为标志，用友正在全线产品向SOA演进。

因SOA架构组件化应用，用户可以更灵活地根据自己所需搭建适合自己的信息化系统，如搭积木一般，基于系统平台，根据现实所需，将财务、库存、采购、销售等等作为一个单独的组件出现，插在平台之上。需要一个组件就插一个，需要修正一个组件就拔下来换个新的。  

在中大型企业里，SOA架构的软件系统最大的价值就在于便利地增加新组件，已满足新业务的需求。而对于中小型企业，新一代T系列软件考虑到中小企业更多的是变革、调整，以求业务做到向大企业发展。简而言之，对于成功的大企业最重要的是保持和增加新功能，而对于谋求成功发展的中小企业最重要的是通过不断调整、变革，找寻成功做大之路，因而其日常管理常态就是调整流程、实现商业创新，谋取发展。  

从T系列的EAP平台上可以看出，功能组件以插拔方式安装

在新一代T系列软件中，为满足中小企业的需要，在产品上尤为体现了“随需而用”和“灵活应标”。从软件操作界面，到业务流程结构、表单数据、报表模板、多级使用人员的权限等等，都可以随时调整。

而且这些调整不需要ERP实施人员调整，作为中小企业管理软件的操作人员，可以自行完成、便捷地完成商业创新的尝试。

随需而变企业管理和经营

通过可调节的重要管理指标，中小企业老板可以将自己的经营意志快速下达并监督100%执行。

在一些小企业，老板是唯一掌控成本构成的管理节点。产品销售价格底线掌控在老板手中，但仍旧会发生销售员急于完成业绩或是客户购买多样产品而销售人员计算折扣中出错而造成“低于成本销售”的错误。

且随着市场时机的变化，老板们有可能需要对产品价格有快速地调整，例如商品紧俏时，可以提高价格，而出现竞争对手产品过多后，为了避免竞争恶化造成长期巨大亏损，甚至可以快速微亏抛售。

这些业务经营上的“经营意志”，可以通过用友新一代的T3-业务通快速完成部署。用友T3-业务通对业务中敏感的“价格”有严格的控制，实现最低售价控制，老板们可以通过不断调节控制的价格指标，在企业经营中贯彻自己的思路。

对外销售上，控制最低价格，相反对内采购商，则可以通过用友T3-业务通控制进货最高价。当采购领导认为：铜价未来会有大幅度上涨的时候，他可以与老板直接沟通商量，最终老板同意的情况下，可以提高铜的采购价格而且尽量多的吃进铜做原料储备。而如果你身为老板，并不这么看待市场的发展，则通过系统的限制可以轻松限制采购人员做出此种行为。

T系列能帮助客户实现的管理和经营价值

此外，诸如订单数量控制，是否允许超订单发货/出库;客户或经销商、业务员信用管控，实现对客户信用、业务员信用控制;收款方式及期限控制;全程订单跟踪，跟踪一定时期内销售订单的订货情况，以及后续的销货、出库、开票、收款、合同的执行等情况;灵活处理退货、换货、赠品、订金、折扣管理;提供增值税发票、普通发票、收据等凭单;支持按照客户/存货/部门对批发价/协议价/最新售价等进行管理;支持按月结、现结、订金、固定期限等多种收款方式、收款期限管理;支持交货日期管理;销售费用分摊管理;销售毛利预估;支持销售订单跟踪表、统合统计表、销售排行榜等报表等等这些可被老板控制的节点，成为老板管理企业意志的体现。

老板对于关键性指标的系统化严控，并且自己可以及时调整，可以实现企业的随需而变的管理和经营思路。但这样的管理手段也会让中小企业老板们非常劳累，任何一个小的变动都需要自己做出判断。随着企业做大，老板已经不能事事亲临，这样的情况下，用友T3-业务通为老板们提供了充分的“权限管理”。系统有敏感信息控制，如：是否有权限查看、录入或修改诸如成本、金额等敏感信息等等，这其中重要的贯彻老板思路的就是对权限的管理。某些原材料采购可以交给采购主管更大的决定权，权限可以在系统上调节。而某些销售主管由于面对当前的市场更了解情况，价格的控制权限，他也可以有一些等等。

权限的管理，收与放，也体现了中小企业运营的灵活性。

呈现一个最便捷的管理方式

用友新一代T3-业务通在软件的操作便捷化等方面下了很多功夫。其中换肤功能，让人有眼前一亮的感觉，因为这些只有传统个人软件中，用到的功能也被用友用到管理软件中，证明用友的管理软件便捷性开发已经到了极其贴近以人为本的地步。

用友新一代T系列智慧型管理软件全部采用B/S架构设计，系统上线后，作为使用者，老板和各个一线经理们不需要在自己的电脑上安装任何客户端软件，而只需要用IE浏览器登陆，并录入自己的用户名、密码，便可以使用。即使出差在外，或者在家也可以随时登陆操作，对于拥有外地分支机构的中小企业，使用非常便捷。

同时还可以用电脑、手机等多终端访问。

出现在电视购物中手机广告上的土老板们最多是用手机显露一丝虚伪的面子，而应用T系列产品的企业老板，则真的可以实现用自己的智能手机上网阅读库存报表和做出指令调整。

总之，T系列系统应用目标是为中小企业带来非常便捷的管理方式。在六个方面有集中的体现。

工作平台的个性化，老板和各级经理可以根据自己的偏好和需要，对于登陆后系统的界面平台有个性化的设置，在第一次设置后，每次在上线看到的就是自己最需要的管理数据和功能了，而且还可以根据后期需要调整。

单据可以随需而定，每个企业每项管理都会有各种不同单据，T系列提供了强大的自定义功能，而且改变这种“定义”也非常简单，例如加大单据一个数据框的大小，用鼠标一拽就可以了。在很多中小企业，专业计算机人才短缺，因为用友设计了很多类似的功能，让普通操作者都可以快速完成。

T系列提供了一种助记码功能应用于企业零部件及客户数据管理中，一些企业零部件达到上千种，而一些企业客户数量众多，如何能通过系统快速定位并服务得当非常重要。T系列中提供了“模糊查询 助记码筛驯，企业操作人员可以快捷地在表单中查询，提高了业务效率。

应用管理软件要达到的终极效果之一，应该是“便捷”的管理，如何系统维护困难，使用繁琐，不仅无法为中小企业提供经营的提升，反而有可能拖累中小企业快速响应市常用友新一代T系列做到“系统管理、运行维护非常简单”，响应了中小企业的需求。