3招搞定发票单据，财务高手都在用的宝藏神器！

随着企业数字化转型的深入，财务部门面临着前所未有的挑战。除了传统的结构化数据，财务人员还需要处理海量的非结构化数据——包括发票、合同、收据、报销单据等，这些数据形式多样，不遵循固定格式，难以直接处理，成为了财务人苦之久矣的“难啃的硬骨头”。

• 如何从这些杂乱的文档中快速提取金额、日期、供应商名称等核心信息？

• 如何确保数据录入准确无误，规避合规风险，又可以更加高效省时间？

这些棘手的问题不仅影响财务流程效率，还加剧了个人的工作压力。而目前优秀的财务部门通过建立良好的数字化财务流程，可以大幅提升财务工作的效率与准确性。便捷高效的数据管理，是财务部门降本增效、优化流程的必由之路。以下三大神器助力构建财务自动化智能工作流。

01.

文档解析：非结构化数据处理

在非结构化数据中，文档及图片具有数据体量大、行业领域广、储存信息丰富等显著特点。为了将PDF、图片格式文档中的重要信息转化为JSON或Markdown等数据库与大模型可处理的格式，文档解析已成为不可或缺的环节。

对于财务来说，准确而高效的文档解析工具能够极大地提高工作效率和服务质量。财务的各类文件如财报、分析报告和预算表等，这些文件通常以PDF格式存储，并且包含了详尽的财务数据和图表。此时，可靠的PDF解析工具就显得尤为重要。

首先，选择文档解析工具的优先标准是解析准确率。哪怕是一个小数点的位置错误，都可能导致后续分析结果出现偏差。因此，解析工具必须有能力处理复杂版面、高密度表格等难点，TextIn文档解析工具处理有线表、无线表、密集表，都能精准识别；单元格合并、跨页表格合并也不在话下，确保从原始文档到数据库输入过程中没有信息遗漏或变形的问题发生。

除了精准度之外，解析速度也是衡量一个优秀文档解析工具的重要指标之一。TextIn文档解析处理100页长文档，最快仅需1.5秒。同时支持离线批量处理，一次性上传文件，即可放手去做其他工作，让AI工具成为你的专属助理。

02.

合同比对：智能审核合同

在财务场景中，企业财务要面对各种类型的合同。有时候一个特殊格式的电子合同，正常打开都是一个问题。同时这些合同文件信息繁杂，靠人工核对并录入系统，不仅耗时费力，还可能因为人为疏忽而导致错误录入。纸质版合同和电子版合同更是要反复在屏幕和纸张上切换，眼睛都看花了。

TextIn合同比对工具就派上了用场。它兼容png、jpg、jpeg、tif、tiff、ofd、pdf、doc、docx、wps、xls、xlsx、txt等多种格式的文件比对；它也可以满足实际场景中，纸质合同扫描件和电子合同对比、修订的多版本电子文档之间的对比需求。

同时，TextIn合同比对支持跨页、跨行及全文比对，支持文本、表格、印章等元素比对。它也可精准标注差异，支持文本、表格、印章等不同元素差异，支持新增、修改、删除不同类型差异分类展示。点击差异项可连线高亮展示，一目了然，帮助快速处理具体差异。提供线上线下等多样的差异结果查阅方式。支持在预览界面对差异结果进行审阅，包括忽略差异、标注比对任务的审核状态等；也可以一键导出批注文档、差异统计报告，差异详情直接导出给老板看。

03.

票据自动化处理

对企业财务而言，票据处理是一个异常复杂的环节，它涉及到不同版式单据的智能分类、抽取和匹配，需要处理PDF、拍摄件、扫描件等多种格式的文档，实现手写体、印章、表格等元素的智能抽取。票据自动化处理工具不仅能提高财务应付的效率，还能确保合规性和准确性。

TextIn票据自动化工具辅助高效处理发票、匹配交易材料，识别差异，减少人工核对可能出现的误差，验证付款并确保及时收款，提供实时报告，保持合规性，加快审批并改进现金流管理。同时，它可以自动识别分类发票类型并进行结构化储存，抽取内容与一一高亮对应，还支持抽取内容手动修改；适用于财务日常工作中财务应付&费用报销等多种流程。