用友U8 ERP软件年度结转步骤
年结前的准备工作:
1.总账模块最后一个月份(12月)已结账(工资模块无需进行12月的月末处理,因为此模块是在进行年度结转后自动对12月进行期末处理);
2.在进行年度结转前,请先进入“系统管理”对需要进行年度结转的账套进行一次完整的账套备份。
备份步骤:1、系统管理 操作员(admin) 注册 账套 输出 选择备份目标:D:账套备份8·51A 注销
2、系统管理 操作员(009) 注册 年度账 输出 选择备份目标:D:年度账备份 注销。
用友数据跨年度结转(分两步完成)
一、首先建立新一年度的年度账:
1.进入系统管理
2.出现“用友ERP-U8系统管理”界面:点击“系统”,在下拉菜单中点击“注册”,在操作员处输入账套主管姓名、密码,选择需要结转的账套,在日期处输入当年最后一天(如2005-12-31)点击“确定”。
3. 点击 年度账 建立,出现建立年度账界面,账套处显示的是需要结转的账套名,会计年度已默认为下一年度(2006年) 确认,出现确定建立(2006年度账吗),点击是,开始建立下一年度的账套,并自动传输各种基础数据到新年度账中。
4.提示建立年度2006成功,点击确定,完成建立新年度账的工作。
二、结转上年数据到新年度账中:
1.在建立新年度账成功后,点击窗口左上角的系统 注销。
2.再次点击系统 注册,在操作员处输入账套主管姓名、密码,在账套处选择需要进行年度结转的账套、在日期处输入新一年度的日期(如2006-01-01),最后点击确定。
3.继续点击年度账 结转上年数据,点击对应已使用的模块开始进行结转工作。此处有一结转顺序,若本账套启用了供应链模块(如库存、存货或销售等),则首先点击“供应链结转”进行结转工作(若没使用供应链则略),然后是应收应付的结转,再接着固定资产结转,然后是工资管理结转,最后才是总账模块的结转。
4.点击总账系统结转后, 提示“马上将2005年数据结转到2006年?”点击确认,出现结转上年数据 确认 提示“有银行科目但结算方式表为空,是否继续结转?点击是,在结转过程中系统会弹出一些对话框,叫你选择是按”余额方式还是按“明细方式”进行结转,如果要进行账龄分析,就选择“明细方式”如果不进行账龄分析,则选择余额方式。
5.经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的科目,要查清原因,并重新进行结转。
6.结转完毕后, 先进行结转后的新年度的期初余额与上年底的期末余额数据的核对,若核对无误,就可以开始进行新一年度的会计工作。
注意事项:
一、固定资产模块中在12月份“结帐“时,如果提示“还有制单业务没有处理”,需要在“批量制单”处理中,把所有的制单信息全部删除(如果确实不需要与总帐进行传递凭证工时方可删除,否则请生成所有凭证传递到总帐即可继续进行年结工作。即可“结帐”。
二、在建立完新的年度帐后,不要急于对新年度账中的基础档案进行增删改(包括客户档案、供应商档案、会计科目等),等彻底进行完年度结转后,再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整,否则会造成后续的“年度结转”时出现错误(与上一年年底不一致)
三、总账模块第一次结转后,若后来又修改过上年数据可重新进行结转,并且不会对本年已经做好的凭证造成影响(即不会删除已有的新年度的总账凭证)
四、总账年度结转成功后,如果需要在新年度对各类基础档案(如客户、供应商等)进行修改删除等调整工作,请尽量在未做新年度凭证前进行修改,否则基础档案一但被凭证所使用,就不能再被修改,切记。
标题: |
年结后不使用的供应商或客户档案如何删除? |
问题现象: |
年结后,有些供应商和客户档案不想继续使用,能否删除?
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原因分析: |
如果供应商和客户档案和相关单据有关联,那么不能直接删除。可以采取办法变通处理。
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问题答案: |
某些供应商(客户)档案不想继续使用,那么可以对档案进行修改,输入停用日期,之后再填制单据的时候将参照不到该客户。 |
用友ERP应收账款常见问题有哪些
1、帐龄管理不清晰,不能针对每张发票进行收款核销,只能按余额核销
2、信用控制,不能按信用额度或者期间进行控制