绝大多数企业老板看财务报表,最先看的一般都是利润表,为啥呢?因为它能直白反应出,企业经过一段时间的辛苦经营,到底是赚钱了还是亏钱了。通过利润表,就能评估出企业的经营业绩、管理效率。
作为企业财务,使用现代化软件出具报表已不是难事,但区别于手工做表,软件做账更为规范化,一些细节的忽略容易导致表中无数据,或表内金额与实际发生数不一致的情况。
今天服宝给大家科普,在T+中究竟有哪些原因,会导致利润表无数据显示,或取数不对。
几点分析:
❶ 利润表中费用类科目公式定义取其借方发生额,检查凭证是否是费用类科目的发生额录入贷方;
❷ 利润表中收入类科目公式定义取其贷方发生额,检查凭证是否是收入类科目的发生额录入借方;
❸ 检查是否有做期间损益结转,且凭证是否记账;
❹ 是否有修改利润表取值公式;
具体应该怎么做,一起来看步骤解析:
01
依次点击【总账】-【凭证管理】,在【查找】界面,选择对应会计期间后,点击【科目编码】行右侧加号键,进入科目参照界面选择费用类科目,如费用类科目太多,但是在一个区间内都属于费用类科目,此时可以选中排序为第一个的费用类科目,然后拖动滚动条至最后一个费用类科目,按住键盘的SHIFT键后选中最后一个科目,可以实现一次性选中区间内全部科目,最后点击【确定】进行查询。
02
在查询结果界面,可以查询是否有贷方发生额,如存在,找到对应凭证修改科目发生方向为借方即可。
03
确认费用类科目后,可以在【凭证管理】界面,修改【科目编码】为收入类科目进行查询。
04
在查询结果界面,可以查询是否有借方发生额,如存在,找到对应凭证修改科目发生方向为贷方即可。
05
如排查以上两种情况,可以查看凭证是否有进行期间损益结转,且期间损益结转后的凭证是否已记账,进入【凭证管理】,软件默认生成的期间损益结转凭证会显示【结转期间损益】的摘要内容,快速查看是否有期间损益结转凭证,如存在,确认凭证已记账。
06
进入【总账】模块,查询科目余额表,并且与利润表数据逐一核对,查询错误取值科目。
07
确认取值错误科目后,依次点击【T-UFO】-【模板设计】,选择【利润表】点击修改。
08
进入利润表模板设计界面,查看错误取值科目的公式设置,注意公式中的取值函数及取值方向是否有问题,可根据实际需要修改取值公式,然后重新进入报表数据取数。
以后再遇上此类问题,别着急,按照上面所说的思路顺藤摸瓜,一个一个排查总能找到问题所在。
来源:畅捷服务(ID:4006600566)作者:徐驰。转载请注明!