近日,网传一份华为公司的问责通报引发网友热议,通报中显示任正非自罚100万,至于通报中提到的“经营质量事故和业务造假行为”。根据媒体援引的华为内部人士称,“只听说过海外有一些代表处虚增订货经营数据造假”,且华为“已经将那时候数据造假的主要高级别领导降职降薪、冻结晋升”。
其实,如果企业老板可以实时得知企业经营财务状况,完全可以避免此类事件的发生。就像有句话说的那样:“人不是想犯错误,而是给了犯错误的机会。”
而有这样一家商贸企业,主要经营进口休闲食品、进口红酒、进口啤酒、进口咖啡等贸易。随着公司业务的飞快发展,公司经营品种大量增加,经营规模迅速扩大,公司的迅速扩张带来的不仅是业绩的提升,同时,随之而来的还有管理方面遇到的问题亟待解决,而面对这些大企业都头疼的问题,鑫圭商贸又是如何快速解决的呢?
业务飞速发展带来的诸多管理难题
库存管理遗漏多:经常出现库存盘点数量和账存数量不符,开单员和库管同时表示对此种情况不知情,货物无故丢失。
门店和总部对账困难:门店数据和总部不同步,总部不能实时了解到门店的实际销售情况,财务都是被动等着门店对数据进行上报核对,数据滞后,资金状况也无法及时掌握
折扣、促销管理无法统一秩序:由于没有合适的管理软件来支撑企业各个店面的折扣管理,原门店的商品促销和会员折扣权限都是下放到店长,造成各个店长“各自为政“,折扣和促销等信息不统一,人为干预多,找不到合理的管理方式加以控制。
T+ Cloud改变企业管理模式
T+ Cloud给企业带来的管理变迁,可以用一句通俗的话来形容,那就是从“烂在锅里”到“清晰透明”的变化。
首先,对于财务部门来说,与业务员对账、专柜的库存和销售管理的应用对企业管理的改变是显而易见的。采购到货、批发发货、门店调拨等所有的仓库业务均需要业务部门、库管和财务签字才能够生效。
总部统一把商品的价格权限全部收回,所有的促销折扣统一由总部在T+ Cloud中进行设置,门店按系统给出的价格执行。财务监督断档问题得到很好的解决;商品保质期和近效期在系统中也能直观体现并能够预警。进入T+ Cloud系统,财务人员可以直接查货、查单,哪个环节出错进入业务报表能够及时发现并快速解决。
各个自营店应用T+的POS收银,专柜售货员不仅能够感受到扫条码、收款、找零、查询、打印小票、上传更新,10秒内完成的高效率,而且所有门店POS交班后自动形成财务的对账收款,再也不用加班加点汇总数据、上传总部数据了。原来每月才能进行一次对账变为了日清日结,不同的门店还可以挂接不同的银行账户,总部可以实时掌握各个门店的资金状况。