打印单据中，往来款得整明白，你欠我多少，我欠你多少，打印出来，清清楚楚。
那么问题来了，怎么打印预收款余额呀？怎么打印本单应收呀？怎么打印累计应收呀？往下看你就明白了。
在很多销售业务中需要在打印的单据中体现出钱款是否已结清，并且要打印出已结的金额和未结的金额，方便客户查对信息。
例如下图的打印效果，销售单总金额300，已收到客户货款200，还有100记录应收账款，并且在单据打印中显示结款情况是未结清。
此项需求分四个部分：
本单成交金额：直接选取成交金额字段；
结款情况：使用if函数判断成交金额减去收款金额是否不为零，不为零表示还未结清，为零表示已结清；
已结金额：直接选取收款金额；
未结金额：使用strtofloat函数将成交金额和收款金额转换成数值，并两者相减；
四个部分的公式如下：
本单成交金额： [主项数据."成交金额"]
结款情况： [IF([主项数据."账户金额"] = [主项数据."成交金额"],'已结清','未结清')]
已结金额： [主项数据."账户金额"]
未结金额： [StrToFloat([主项数据."成交金额"]) - StrToFloat([主项数据."账户金额"])]
（友情提示：文章中的公式可以直接复制到打印报表设计里的单元格里哟~）
例如，稻香村食品公司的累计欠款是8686元，本次再进货1000元未付款，累计应付款金额是9686元。
由于应收字段是文本型，需要将字段转换成数字型，转换使用到StrToFloat函数。
设置后累计应付的公式如下：
[StrToFloat ([主项数据."此前应付"]) + StrToFloat ([主项数据."成交金额"]) - StrToFloat ([主项数据."账户金额"])]
注意：如果按此设计后最好将单据马上过账，如果没有及时过账那么应收应付容易出错。
预览如下：
软件中有预收预付款的功能，在做单据的时候，可以显示该往来单位的此前预收和此前预付。
当本单使用预收款或者预付款时，如何能显示包含本单金额的预收余额和预付余额呢？
例如A单位此前有预收款1000元，本次销售单中使用了300进行货款冲抵，那么在本单单据中如何显示还有预收余额700元？
虽然在销售单的表头中有此前预收的余额显示，但是这个余额不包含本单的金额。
在单据左下方有收款账户以及收款金额，于是可以使用函数srtofloat将“此前预收”和“收款金额”转换成数值型后，两者相减即可得到包含本单的余额。
除此之外还需要使用if函数判断两个条件：
1）收款可能不是预收款，还可能是现金或者其他账户收款，因此需要判断本单是否使用了预收账款。
2）不是所有往来单位都有预收款，因此需要判断该往来单位是否有此前预收。
最终的公式如下：
[IF([主项数据."此前预收"] > 0,IF([主项数据."账户名称"]='预收账款',StrToFloat([主项数据."此前预收"]) - StrToFloat([主项数据."账户金额"]),[主项数据."此前预收"]),0)]
实际预览效果如下：
A单位此前预收1000，本单成交金额300，使用预收款支付，预收余额700。
如果使用其他账户例如现金，那么预收余额还是1000。
注意：此公式只适用于单账户收款的情况，如果客户有多账户收款，比如同时使用预收款和现金，那就不行，因为软件里会显示“多账户”，公式没法识别。
