用友YonBIP费控服务基础配置及常见问题，来了解下吧！

本期内容

一、费控业务初始准备 

1.1 数字化建模-组织管理-组织机构-业务单元 

• 新增业务单元，业务单元上的业务单元属性需要勾选：会计主体，人力资源组织。 

• 如果需要使用发票验证等功能，还需要勾选纳税主体。如果勾选了纳税主体，那么纳税人识别号、纳税人名称以及纳税人类型都需要必填，填写时一定要注意信息的真实有效。 

• 保存之后，点击启用 

1.2 数字化建模-基础数据-企业银行账户 

• 企业银行账户的维护：做报销单时，在报销单结算信息栏自动带出企业付款账户。 

1.3 数字化建模-组织管理-组织机构-部门

• 左侧选择人力资源组织，即刚刚建好的业务单元，点击右上角，新增下级，新增该组织下的第一个部门，继续新增部门时，需要根据公司实际情况，选择新增下级还是新增平级，注意状态是否启用。 

1.4 数字化建模-组织管理-员工 

• 新增员工：员工档案中需要维护员工银行账户信息，做报销单时，结算信息栏自动带出员工银行账号信息。

1.5 数字化建模-权限管理-用户管理

• 新增用户：添加用户并与员工进行关联。用户使用手机账号登录，进入报销单，自动带出当前员工的组织及部门信息 

1.6 数字化建模-权限管理-授权 

• 分配组织权限以及费控服务菜单权限。 

1.7 数字化建模-流程管理-工作流-工作流设计

• 支持按企业账号级和组织级审批流。 

• 支持按单据类型或交易类型设计审批流。 

二、基础档案-费用项目的新增及使用 

2.1.1 费用项目

• 建议维护企业账号级的费用项目，有利于集团统一管理，便于后续报表统计和数据分析。 

• 档案维护路径：数字化建模——基础数据——费用项目。 

2.1.2 业务单元-费用项目 

• 将费用项目分配给业务单元后，业务单元就可以使用。不同业务单元可分配不同费用项目使用权限。 

• 同时可定义报销此费用项目时，是否需要控制必须关联事项申请单。 

• 维护路径：费控服务——基础配置——费用项目——业务单元-费用项目。 

2.1.3 费用项目-部门 

• 如需根据部门控制费用项目的使用，则需要在【报账参数】启用部门费用项目权限，同时在【费用项目-部门】菜单下将费用项目分配给具体部门，部门就可以使用。报账参数维护路径：费控服务-基础配置-报账规则-报账参数。 

• 如无需根据部门控制费用项目的使用，则系统默认不启用部门费用项目权限，也无需配置【费用项目-部门】的分配。 

2.1.4 费用项目-交易类型 

• 给费用项目分配适用的交易类型，设置完成后交易类型中可以选择此费用项目。 

• 维护路径：费控服务——基础配置——费用项目——费用项目-交易类型。 

三、基础档案-交易类型的新增及发布 

3.1 数字化建模-流程管理-流程数据-交易类型

系统目前已经预制多种交易类型，比如通用申请单，通用报销单，出差申请单，差旅报销单，借款单，还款单，预提单等等，企业也可根据实际需求，对交易类型进行细分，即新增交易类型，同时支持发布为菜单。发布菜单之后一定注意需要对相关角色进行授权，否则费控服务模块看不到。 

四、应用示例及常见问题解决办法 

4.1 应用示例 

• 新增通用报销单维护信息提交审批。 

4.2 常见问题解决办法 

• 问题一：新增费用项目选不到业务单元？ 

• 解决思路：在【数字化建模-基础数据-基础数据分级管理】打开档案管理权。

• 问题二：新增了交易类型，点击发布菜单后，看不到菜单？ 

• 解决思路：发布菜单后，需要在【数字化建模-权限管理-角色管理】重新授权。

• 问题三：做个人借款单时，选不到费用项目？ 

• 解决思路：排查费用项目-交易类型的设置，适用交易类型中没有设置当前借款单交易类型。