从寻源到支付，将“采购合规”进行到底！

引言

在企业采购过程中，某一个环节看似合规，但经过大数据分析就发现也不尽然。如企业因为采购周期延误导致的紧急采购，不仅会导致成本升高，也会引起后续一系列的“闯红灯”行为，这就需要企业通过智能化、标准化、系统化的方式实现合规采购。

依法合规经营是助力企业高质量发展的重要组成部分，企业只有依法合规经营，才能行稳致远。采购工作做为公司内部运转的核心，约负责企业60%~80%的支出，自然是企业合规管理的关注重点。

随着一流企业建设的推进，采购合规迎来了更多挑战，这些挑战来既来自外部供应商竞争日趋激烈，也来自内部审计需做到应审尽审凡审必严的要求，还来自于法律法规的日益完善。

低效或过时的采购流程会导致采购工作量和成本上升，当企业需要寻找条件更好、价格更低的新供应商，或当前供应商无法提供的新商品时，寻源到支付（S2P）流程可以有效地实现这些目标。将风险点的管控要求嵌入寻源到支付（S2P）的关键环节，通过AI、大数据等新兴技术确保端到端流程合规可控显得尤为重要。

· “寻源到支付”的八步关键环节 ·

第一步，搜集产品信息

第二步，广泛招募供应商

第三步，谈判策略与执行

第四步，签订采购合同

第五步，管理链路物流

第六步，货物签收

第七步，对帐与发票获取

第八步，支付申请

 “寻源到支付”的全流程数智化 ·

在用友BIP采购云的商业协同交易网络中，每个企业既是采购方又是供应商。当企业作为采购方时，可以运用询比价、公开招标、邀请招标、单一来源、竞争性谈判、竞拍采购等多种方式进行采购，选择更优质的供应商。当企业作为供应商时，可以在线签订长期协议、集采合同、付款协议、供应商长期承诺等合作条款，包括管理合同条款和编制合同格式模板，采供双方在线使用电子签章等功能。可见，通过寻源到支付（S2P）的全流程数字化，能够快速优化采购流程、提高采购效率，实现采购合规的智能监控和异常处理。

· “寻源到支付”的嵌入式采购合规 ·

用友BIP采购云推出的采购合规监管，服务企业的采购寻源、业务处理、风险防控等实际业务，功能服务包含供应商关系管理、采购寻源、电子招投标、竞拍采购、废旧拍卖、合同管理、订单协同与履约交付、结算协同、云采超市、支出分析等，参与企业“从寻源到支付”的全部采购场景，全闭环嵌入式的提供数智化采购合规的技术支撑，为传统的采购工作再一次减负提效，将“采购合规”进行到底。

（1）供应商关系管理：供应商合规筛查，廉洁监管

企业对供应商的全生命周期管理，覆盖供应商注册到退出的全过程，连接35万家供应商资源库，帮助采购企业发现及招募供应商。

供应商关系管理包含供应商注册准入、风险预警、分级分类资质认证、供应商选择与合格供应商清单、绩效评估、供应商奖励、改善计划、降级或淘汰等功能服务，完善企业与供应商的合作关系管理。另外，供应商画像、供应商准入分析、供应商结构分析等功能，能够极大辅助采购人员对供应商的选择提供决策，降低企业供应商管理风险。

（2）采购寻源：需求源头控合规，采购实施强规范

寻源管理功能能够满足企业采购人员的日常询比价，采购人员可以实时在线联系供应商，获得对方响应。

寻源管理包含需求管理、采购任务分配、发布询价、谈判、多轮谈判、自动比价与推荐、定标定价、结果审批等功能服务，帮助企业采购人员快速识别、评估和鉴定新供应商，简化寻源过程，在寻源结束时达成最有价值的合作。

（3）自主招标/依法必招：招投标电子化，确保依法合规

用友BIP采购云以《中国招标投标法》、《中国招标投标法实施条例》、《中国电子招标投标办法》为依据设计而成的招投标服务，适用于企业自主招标、国企依法必招等不同的业务诉求。

招投标管理包含招标立项、公告、投标人报名、资格审查、发布标书、投标、澄清答疑、开标、评标、定标等功能服务，开标、评标过程支持在线音视频，实现了招标过程的电子化管理和运作，确保招投标全流程的合法合规。

平台支持公开招标、邀请招标、单一来源、竞争性谈判等多种模式，独有的专家管理可以纳入企业自有、外部评标专家，实现专家在线参与评标，同时涵盖依法必招中对投标文件的加密和解密管理、防串标IP管理、标书查重、投标保证金或保函管理。

（4）竞拍采购：竞价交易，确保合规透明

相比传统的招投标方式，竞拍采购将供应商投标的静态报价转换为动态报价，允许供应商在公平竞争的环境中多次报价，从而快速达到采购产品的平均市场成本线。相比传统的竞争报价方式，竞拍采购在保证实时竞争现场的同时，又能保证参与供应商之间的背对背，从而创造出一个充分竞争的环境，保证采购企业的利益。

竞拍采购管理包括竞拍方案、竞拍发布、报名审核、竞拍大厅监控、定标等功能服务。让竞拍者之间互相竞争，让组织方变成规则的制定者和结果的裁决者。在规定时间内竞拍者可以多次报价，提供平等竞争机会的同时，也促使竞拍程度加深，让组织方得到最优市场价格。

（5）废旧拍卖：阳光处置，擦亮合规底色

废旧拍卖是企业处理报废物资的一种竞拍式售卖方式，其特点是售卖物资市面常见、标准件或能快速定价，特点是价高者得，通过这种模式，废旧物资拍卖更加公平，创造更多的利益。

废旧拍卖管理包括采购商发布竞拍单、供应商报名审核、供应商实时竞拍、采购商定标、发布定标通知等功能服务。

企业可对参与拍卖的供应商资质进行报名审核，合格的供应商才可参与报价。拍卖方式符合国际惯例（英式竞价），在线竞价监控大厅实时查看报价走势和详细报价记录。供应商可按照系统提示的预选价格，争分夺秒的快速报价。延时竞价能避免出现”秒杀“现象，确保竞价充分，保障企业售卖利益。双方可以在线沟通报价过程中出现的问题，在线就采购内容、价格等因素进行多轮谈判，符合监督审计要求。

（6）合同管理：合同审查，避免合规风险

企业合同管理，重点关注合同在线编制、在线签章等应用，确保企业在与供应商达成协议的同时能够签署更加合规的合同。

用友BIP采购云基于合同中台，提供合同起草、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同终止等全生命周期管理的功能服务，帮助企业采购部门、法务部门规范合同管理流程，加强合同过程监控，防范合同执行风险。

（7）订单协同与履约交付：高效合规，业务协同

企业通过用友BIP采购云的寻源系统，实现供应商选择和合同签署，当进入合同履约阶段时，协助企业采购人员处理一揽子订单、长期协议、标准订单、寄售/VMI订单、分包/委外订单等协同业务，确保与供应商保持持续作业流程。

订单协同与履约交付包括订单同步、供应商ASN (Advanced Shipping Note，提前发货通知)、收料入库、第三方ERP系统集成连接器等功能服务，供应商业务员可以在线实时查询和反馈订单信息，采购人员可以跟踪供应商的备货计划承诺量的可行性。供应商可以将自己的ERP系统接入用友BIP采购云发布和新建ASN。

（8）结算协同：对账结算的效率革命，安全合规

订单履约后，企业采购人员需要与供应商开展业务对账，进入结算付款阶段。由于不同国家、地区的税制、银行服务的差异，不同企业资金管理、应付账款管理制度差异原因，大多数企业采购在财务付款方面存在较大的差异，这个差异往往造成供应商无法及时掌握发票明细、收款明细数据，最终影响采购结算工作效率。

结算协同包括业务对账、财务对账、应收应付自动化等功能服务，全面建立企业与供应商之间的对账结算的协同能力，实现快速账清、票清和钱清，让优化现金流成为可能，提升企业整体供应链效益。通过付款的按时性及资金占用时间成本的降低，进而降低采购成本。

（9）云采超市：互联网透明采购与采购合规的完美结合

在经济和商业环境中，首席采购官/财务官（CPO/CFO）不遗余力地寻求降低成本。毫无疑问，间接采购中的尾部标品物资（办公用品、劳保用品、MRO等）支出的管理改善可以帮助CPO/CFO实现这个目标。此类物资规格型号多、采购频次多、可供渠道多、采购批量小、采购金额小、价格波动小，通过简单易用体验良好的目录商城可以实现这方面的数字化并支持降本目标达成。

云采超市（又称目录化采购、电子超市）是面向企业间接物资提供的一项目录商城服务，针对企业办公用品、劳保用品、MRO等长尾物资采购。云采超市整合了超20多家综合性及工业品电商平台，已接入千万级商品SKU，通过长尾物资供应商的整合，实现长尾间接物资零库存管理和规模化效益。

云采超市既可用于服务企业内部的采购商城，又能满足采购组织开展加价销售、交易抽成等创新的社会化运营售卖，为企业采购由职能向供应链服务转变提供有效途径，拓展企业商业创新的新思路。

用友BIP采购云通过技术、数据、应用“三位一体”的方式帮助企业实现采购合规。以用友技术平台底座和智能中台的算法模型为基础，归集并治理企业自有数据、行业交易数据和生态资源数据，搭建数字化合规监控引擎，嵌入企业寻源到支付（S2P）的全部采购场景。通过合规策略制定、合规风险预警和可视化分析看板，深入挖掘采购合规管理的多重应用，形成完善的合规风险采购数字化管理体系。

文章来源：用友BIP