作为会计,如果收到不合规的发票,或费用报销发票审核不严,将会面临一系列的问题。好比这家公司,因在物业费发票上填错了地址,结果收到一封税务行政处罚决定书......
那么,什么样的发票能报销?什么样的不能?这些问题不仅得是会计掌握,企业的老板和员工也得多少了解一部分,否则会很容易涉及财务风险。
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报销发票需谨慎
接下来,让畅捷通带大家来了解一下,频繁出错且不能报销的发票,到底是什么样。
①没有发生实际交易的发票
买了香烟或食品礼盒,开的是内容却是“办公用品”,等于涉嫌虚开发票。
②没有具体明细的发票
发票开具的统称需与实际产生内容相符,且有具体明细,如办公用品、礼品、食品、家具等。
③没有相互统一的经济交易过程的发票
与第三方发生业务交际,却因第三方开具的发票内容不能保证资金流、票流和物流(劳务流)相互统一,或涉嫌虚开发票。
④没有盖规范盖章的发票
发票的财务章或公章造假、有错、模糊,又或未加盖发票专用章。
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“火眼金睛”看透发票
千万别轻易忽略了那些常见且不能报销的发票!在增值税发票管理系统的稳定推行下,电子发票加大了税收大数据运用,稽查力开始度越来越大,而企业对会计的要求也提升不少。
要想一眼看清发票是否存在问题,会计怕是要练就出“火眼金睛”之术了!其实不必这么费力,会计只需通过手机端对发票拍照识别或扫描二维码,即可明晰一切。
不过,这波操作还得基于智能云财务软件畅捷通好会计的协助下,即拍即得发票信息,智能查验发票真伪,为会计提前预警发票是否存在异常。
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会计实时掌握潜存风险
最近根据政策规定,税务UKey支持开具增值税纸质普票、电子普票、纸质专票、电子专票,纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统一发票,总体实现了发票种类贯通。
从发票开具环节电子化到发票全环节管理电子化,实现管理环节贯通。因此,企业买卖专票、虚开专票、票实不符、开票后走逃失联等的违法行为将成为历史。同时,会计转型成大势所趋。
如果会计仍然按照传统的思维去从事会计核算和财务管理工作,必将被新兴科技技术所淘汰。因为原始凭证和记账凭证全部转为电子化,会计需以数智化工具赋能,就像通过畅捷通好会计的人工智能技术对企业实时进行智能化财务风险控制。
在畅捷通好会计的助力下,会计不仅能实现个人能力的提升,还能转型向管理化,轻松具备经营和管理思维,懂经营、会管理、有经营高度,实现管理会计分析,轻松为企业控制经营风险。
来源于畅捷通