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企业自费为员工做核酸检测,却把会计困在了费用问题上

来源:用友软件  日期:2021-01-16 10:06:44

当前,境外疫情仍在肆虐蔓延,国内疫情出现多点散发现象,加之即将到来的春节假期,人流量增大的情况下也加大了疫情传播的风险。

以此背景下,有些企业因担心潜在危险,纷纷为员工安排了免费的核酸检测,不过,这笔费用对企业的会计来说可就麻烦了!在涉及到费用报销、入账等问题上,会计该怎么操作呢?

1
有关核酸检测费用列支

先从企业在疫情防控期间包办员工的核酸检测费用开始,帮会计有效查清企业所发生的费用属于以下哪种列支情况。
A
入管理费的情况
应当地政府要求,如果要求员工必须在接受核酸检测并获得阴性结果后才能上岗,那么企业需承担费用,且能列入管理费用(但不属于职工薪酬)。
B
入成本费的情况
如果企业在生产经营过程中为疫情防控、保护员工安全健康为员工支付的核酸检测费用,可以计入成本费用类科目。
C
入福利(或劳保)费的情况
针对出差员工的核酸检测费用,税局有两种答复。检测费用可作为差旅费全额扣除;除出差以外的员工在发生检测费用后,需按照福利费或劳保费扣除。
D
入差旅(或业务招待)费的情况
如果支付非本企业员工的核酸检测费用,以为谁报销(是否本单位员工)和业务实质判断会计的入账科目,可以套用到大多数费用报销的情形,如“差旅费”、“业务招待费用”等入账列支。

会计一定要重视费用列支,若出现账目不清晰的情况将会给企业带来财务风险!想要提高企业安全性,建议会计试试财税管理软件畅捷通好会计,快速明确企业信息分类,以5大类22项财务风险检查,依据系统内的数据报表检查账目异常,让会计随时随地了解企业的财税情况。

2
没发票怎么入账


如果碰见医院没法提供增值税发票,又或者取得的是个人名字抬头且印有财政部监制章的门诊收费票据,会计得怎么入账?
根据税法规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。企业支付的核酸检测费用,取得个人抬头的财政部监制的门诊收费票据,可以在企业所得税前扣除。

需要注意的是,核酸检测费用能否税前全额扣除,目前还未有明确政策。若是在政策明确后,会计过了1-2天才发现,感觉错过了半年!想要与新政策无缝接轨,畅捷通好会计能为你掌握任何财税信息,实时告知会计当前需要注意的内容和优惠事项。

3
没发票怎么入账

没想到,会计最近要处理的发票是越来越多,永无止境的情况下用畅捷通好会计扫发票二维码,即可获取发票信息,保存后完成凭证录入,快速操作下一张发票。

此外,畅捷通好会计在线智能查验发票的真伪。按税局规定,发票内容要按实际销售情况如实填写,未按规定开具发票的,会被处以罚款,严重地会被认为涉嫌虚开发票,要承担刑事责任。

为避免企业涉及虚开、不一致的高风险发票,畅捷通好会计从源头开始检测发票,通过人工智能技术,对企业进行智能化财务风险控制,管理会计分析,进一步提高会计工作效率和管理水平。

 

来源于畅捷通

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