做会计的都知道,企业的一切经营行为结果最终都反映在月末月初做的财务报表中。而老板想看财务报表的时候往往催的急。
但大部分的小微企业老板因为不是专业财务出身,看财务报表就好像是在看“天书”,如果你直接把财务报表发给老板,老板可能也是“一头雾水”,怎么跟老板解释财务报表又成了最头疼的问题。
老板想看的到底是哪些数?
会计小李最近很苦恼,因为老板总是需要各种数据,就算做了充足的准备工作,但是老板总有新的要求。比如下面这几个例子:
老板:“小李,我们上个月总共有多少收入,毛利来了吗?”
会计小李:“稍等,我正在统计,稍后给您送过去。”
15分钟后,送去了数据。
老板:“小李,上月一共报销了多少费用?”
会计小李:“好的,我马上统计。”
15分钟后,送去了数据。
……
面对老板的询问,每次都需要花费不短的时间去整理统计数据,难免留下办事不得力的印象,而如果常态化的每日准备这些数据,又增加许多不必要的工作。要是可以在账套中直接呈现经营报表给老板就好了。
尤其是近期很多地区要求申报现金流量表,传统软件的现金流量表由于没有预制公式,还需要会计手工来编制,而且在编制前,还需要经过比较复杂的设置才可以。对于会计来说非常复杂。
一招解烦恼
使用好会计经营状况表查看功能,登录一键查数据,随时随地应对老板询问,免去数据二次加工。
畅捷通好会计基于数据的洞察来实现企业智能化,在线为老板提供图表化的财务管理分析、现金流分析、经营状况分析等,改善企业运营效率并推动发展,让老板随时随地管控财务信息。
畅捷通好会计系统内的数据报表能为公司自动检查账目异常、出具现金流量表,降低企业账务风险。图表化财务分析模块,老板需要的财务报表,几秒钟即可分享到位,老板一看就懂,用手机也能随时看费用趋势图及表格数据。
公司的钱都花哪去了?
会计小张总觉得时间不够用,好像永远不知道老板的问题有多少,会问到什么地步。就像下面这种场景,总是在发生:
老板:小张会计,公司上个月底是有多少资金?
小张:老板,您稍等一下,我去看一下。
五分钟后……
小张:老板,上月底咱们资金余额是115000元。
老板:那你看看那会儿中行的账户上还有多少资金,再看看其他账户,都各有多少资金?
小张:好的,老板,您稍等一下,我去看一下。
小张将刚从账上查好的记录在本子上的数字报给老板,还没等喘口气,老板又问:怎么上月底就剩那么点儿钱了,收了多少啊,支出又多少啊,这钱都花哪里了啊?
小张:老板,您再等我十分钟……
此情此景大家熟悉么,你永远不知道老板的问题有多少,会问到什么地步,但是又不能无时无刻的做足准备,每次当场回答不上来,老板内心总会OS:“每天都忙些什么啊,管这些钱都管不明白,一问都不知道钱花哪里去了!”
一招不怕问题多
好会计财务应用资金管理模块中的的资金分析可以帮助所有的财务解决资金难题,它可以清楚明了的看到每月的各种资金余额情况、收入支出波动以及收入支出的详细构成情况。
若要查看支出或者收入构成具体情况,只需要将鼠标放在上图所属百分比的任意位置点一下,就会出来明细情况。
这样简单明了,每个月可以对资金的情况了如指掌,省去了查每个科目的繁琐步骤,一眼就能看出资金情况。
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