用友ERP系统是以信息技术为基础的，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台，企业在购买ERP系统时，除了产品本身的费用以外，还会在ERP实施和使用过程中产生各种各样的费用。正确认识到这些费用的存在，才能使企业更好地预估ERP项目的费用，并对ERP产生更加正确的认识。
1、硬件设备购买的费用。企业一旦购买了软件，就必须要有与之相匹配的硬件设备，如重新配备服务器、个人终端，甚至是组建公司网络等。
2、ERP实施费用。ERP系统软件的实施理念是“三分软件，七分实施”，可见，ERP实施对一个ERP项目的成功起着至关重要的作用。ERP实施贯穿于项目的整个过程，包括前期的对企业所使用的操作系统，应用软件及软件公司所开发的管理软件安装、调试、定制开发及维护以及少部分硬件、网络调整的工作；中期的对企业软件使用人员的培训及答疑解惑；还有后期的对项目验收、需求的初步确认以及项目维护等。ERP实施的费用有的按人天计算，有的按人月计算，视项目情况而定。
3、人力成本。一方面，企业员工需要停下手头的工作，配合实施人员的工作，由此造成工作效率的降低而增加了企业的成本。比如，需要和实施不断地沟通需求，并就企业的具体情况回答实施人员的问题；还有系统上线时，更需要花大量的时间来接受培训。 另一方面，如果系统的操作过于复杂，对于操作人员的素质要求较高，企业可能需要聘请专人来学习和担任这个岗位。
4、软件的升级更新。企业所处的商业环境是不断变化的，已有的ERP系统很可能已经无法应对企业流程的改变，加上要因应企业运筹管理的需要，ERP软件版本升级就成为许多企业保持竞争优势的考虑之一，这时企业就需要购买软件升级服务，甚至是要求软件供应商二次开发。
用友ERP对于改善企业的业务流程，提高企业的核心竞争力具有极为重要的作用，所以企业对ERP进行选型时就要综合考虑各种因素，尤其是ERP隐性成本。
附录：
企业通过ERP系统如何控制成本？
对于很多中小企业来讲，由于牌子并不是很出众，生产量也不是特别大，所以竞争的核心就转移到了节省成本方面，那么，究竟该如何利用专业中小企业ERP系统这种企业管理软件来达到成本控制的目的呢？
在市场竞争异常激烈的今天，一个企业是否具有市场竞争力最终取决于企业在多大程度上能够对成本控制有所作为，低成本成为衡量企业是否具有竞争优势的重要砝码。加强成本管理，更有效地降低成本，在企业经营战略中已处于极其重要的核心地位，它从根本上决定着企业竞争力的强弱。在信息化的条件下，企业如何充分运用专业中小企业ERP系统中“成本控制”思想达到控制成本的目的，是制造型企业求得生存和发展之路。因为对于科技含量不高的离散制造型企业来说，产品的利润非常微薄，稍不留神就有可能陷于亏损的泥潭中。
ERP系统是将先进的管理思想用信息化的平台表现出来，它在企业的实施过程不仅仅是信息化改造过程，更重要的是企业管理思想变革的过程。ERP的应用给企业带来的是管理上的规范化、标准化。同样，ERP的成本系统也不是仅仅停留在能够完成计算机的成本记录、归档等传统任务，更多的贯穿于ERP成本管理中的其实是管理会计的原则和思想。ERP系统能够反映的成本类型，主要包括材料成本，直接人工费用，制造费用，销售成本，管理成本五大块；其中，材料成本是最主要的，其余则与工作定额标准控制或者物耗有着直接的关联。在MRP计算过程中，所涉及到成本管理的几个模块主要有采购管理、库存管理、车间管理（包括生产加工计划）、生产领料定额等。站在生产制造的角度来看，以上所涉及的几项成本控制主要是在制造成本方面，一个产品除了原材料的成本外，最主要的是控制好制造费用，它对于提高产品的市场竞争力起着关键作用。
在整个ERP控制的核心部分，影响到一个产品的市场定价的主要因素包括两个方面，一个是采购的物料成本，一个是生产制造的费用。在采购管理方面，成本控制的关键点有：
一是所采购物料的市场价格，材料的价格应该瞄准国内和国外两个市场，特别是在人民币不断升值的国际环境下，进口国外的材料更有利于降低采购成本，要改变依托单一的供应商供货的模式，不断发展新的供应商，同一材料选择多家供应商，对于需求较大的大宗材料可以采用竞标的模式来确定新的供应商。
二是按需采购，除了战略采购外，其余的需求都依照专业中小企业ERP系统的建议，按照订单采购，严格控制采购宽量和超订单入库的情况，设置合理的采购计划参数，如采购提前期（LEADTIME）、产出率，要做到随着环境的变化而不断优化这些参数，避免因为类似的参数值过期而脱离实际情况，导致库存物料的呆滞，占用资金。除了按照需求的数量采购外，按照需求的时间采购也是按需采购的重要的一部分，物料不按期交货，生产线停工待料是最大的浪费，也是最大的成本。
三是物流费用，随着国际油价的大幅飙升，物流的成本越来越高，它直接影响到采购成本的提升，如何选择和发展周边地区的供应商，是一
