之前U8小小冰为大家介绍了U8年结前的准备工作,详见年终压轴干货来了!U8各模块跨年业务准备工作汇总!今天U8小小冰为大家带来U8年结后常见数据的调整方案的汇总;注意下面介绍的调整工作都是基于U8的年结方式为新年度开账结转方式,即新旧年度在同一账套库这种年结方式,希望能够帮助到大家。
档案调整处理
一、部门档案调整
1、较少部门名称更改、增加、停用
建议调整方案:
对于原有部门信息不做更改,进行停用。通过新增部门的方式处理
影响范围:
由于多年数据在同一数据库,调整结果影响全局。进行不同年度账查询时需要考虑到调整因素
2、较大范围组织结构调整
建议调整方案:
不对原档案进行调整,通过新建账套或者是账套库后,在新账套或者新账套库中进行调整
影响范围:
既进行了组织结构变动,又不影响以往年度数据查询。但此调整会影响跨年度业务查询的结果
二、存货档案调整
1、较少存货档案属性调整,例如:批次核算,自由项核算
建议调整方案:
停止原有档案,新增档案
影响范围:
停用档案后不影响原有业务的查询处理;
新年度业务处理使用新增档案进行
2、较大范围存货属性调整,分类调整
建议调整方案:
不对原有档案进行调整,通过建立新账套或者是账套库,然后在新账套或者是新账套库中调整
影响范围:
存货属性调整会影响到往年数据查询。新建账套或者是账套库方式可以避免此影响,但会影响跨年业务查询
三、BOM调整
1、BOM结构调整
建议调整方案:
新增BOM版本处理
影响范围:
老版本BOM存档,新业务使用新BOM版本处理
2、BOM删除
建议调整方案:
不建议删除。如确实希望删除,请采用新建账套或者账套库初始化方式处理。
影响范围:
不影响往年数据查询,影响跨年度业务查询
新年度业务调整
一、存货核算方式调整
建议调整方案:
需要恢复存货核算期初记账,然后调整存货核算期初
影响范围:
割裂业务连续性
存货核算期初割裂问题举例:
按仓库核算,先进先出法,上年度采购入库单入库,且已经出库,本年度采购发票到了,但是结算单价与暂估单价不一致,选项勾选【结算单价与暂估单价不一致是否生成出库调整单】,那么新年度做结算成本处理是否生成出库调整单?
a)未恢复期初记账
生成出库调整单
b)恢复期初记账
不会生成出库调整单,如果计价方式是先进先出法,需要调整存货核算期初余额,要查看是否有结算价与暂估价不一致情况,如果情况较多,之前出库成本不对,后续需要手工做出库调整单调整。
二、成本核算方式调整
建议调整方案:
重新初始化
影响范围:
割裂业务连续性
三、总账期初调整
建议调整方案:
由于总账期初数据来源历史凭证,因此期初往来明细无法调整,应针对历史错误凭证调整。
影响范围:
如果科目上下年度辅助核算不同,会导致新年度期初对账不平,但是不影响本年度数据处理,影响跨年度账表查询结果。
来源:U8服务