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用友云采购服务为大型钢铁企业带来三大数字化采购创新

来源:用友软件  日期:2018-05-11 11:56:39
钢铁行业“去产能”的问题一直备受重视,2018年,钢铁行业仍要坚定不移去产能,着力推动钢铁行业布局优化、转型升级、规范经营,实现可持续健康发展。若要探寻钢铁工业的出路,核心就是智能制造和互联网。冶金工业+互联网是必然趋势,实现智慧冶金。
智慧冶金包括了智慧工厂、智慧管理和智慧互联三部分,最终帮助冶金行业企业实现实时运行、数据驱动和数据智能。
用友专注企业服务30年,在当前,通过用友云推动企业数字化转型。其中,智慧互联层面,用友依托互联网新技术,为冶金行业提供云化的商业综合服务。比如在销售、采购层面,用友云采购服务可以实现销售即服务、采购即服务,帮助企业做最佳的采购决策,同时实现高效协同。

大型钢铁企业采购管理的三大创新趋势
当前大型钢铁企业采购管理创新呈现三大趋势,即:法定招投标、目录化采购、产业链采购模式。
首先,国资委要求国有企业通过信息化手段实现采购的集中管控且提高采购执行效率,六部委联合发布《“互联网+”招标采购行动方案(2017-2019年)》,法定招投标必然是下一阶段大型钢铁企业特别是国企发展的必然趋势;
其次,传统钢铁企业间接物资规格型号多、资金占用少、人员投入多、供应商繁杂,而通过采购寻源前置,根据采购框架协议将商品进行上架铺货,一方面是物资集中采购的体现,另一方面通过采购寻源的前置,可大大提高间接物资采购效率,进而实现全员采购;
最后,钢铁产业链的核心企业利用自身强大的资源整合能力实现社会化应用,也是一大趋势。
用友云采购服务所包含的三大产品形态——法定招投标、电子超市、增值服务,可为大型钢铁企业的采购业务实现创新升级,走向数字化采购模式。
一,法定招投标在投标阶段,通过招标文件投标文件编制客户端,实现标书编制结构化、标准化、便捷化,传统程式化标书文字通过模板固化,招标人投标人只需导入关键参数便可完成标书编制。通过在线加密投标、在线解密开标使开标时间缩短至几分钟,投标人在足不出户的情况下实现一键签到,同时进行多个标段一键解密,从购买招标文件开始到投标、开标交易全过程均在网上操作。整个开标过程操作全程留痕,可控可查、实现了开标异地化、开标远程化,管理网络化的远程异地操作。在评标环节,系统几分钟之内可完成对数千条数据的计算、分析,自动识别了标书雷同性,预防了投标人串通投标等行为,强大的数据分析和处理能力实现评标专家“背靠背”工作,有效减少了人为因素对评标活动的干扰,相比传统的人工评标,过程高效快捷,结果科学公正。
二,电子超市。随着大型企业电子招投标系统  逐渐完善,标准间接物资的采购效率大大降低。目录化采购成为企业新的采购创新发展模式。通过与供应商、第三方电商签订框架协议,运营方根据协议进行商品上架,通过商品分类映射搭建电子超市前台采购目录,需求单位直接在超市自主下单,根据供应商、铺货方式不同系统自动完成分单拆单,提交相关领导审批,采购方可通过在线支付工具直接付款也可进行账期付款,通过平台可实现订单状态、物流配送状态全流程跟踪,在线实时对账开票支付结算。通过电子超市,大大减少了采购人员寻源比价等事务性工作;通过集团统一签订框架协议以及跨电商比价,降低商品采购价格;依托第三方电商物流资源,实现当天转天到货,降低标准品库存数量。
三,增值服务。企业依托自有供应商资源,从企业内部采购走向产业互联网平台,需要具备基于供应商网络的商机运营、供应链金融以及物流配送服务。向采购商智能推荐优质供应商,向供应商精准匹配并智能推荐商机,促进交易快速达成,实现从一对一采购模式向多对多采购撮合模式转变。通过引入供应链金融服务,为核心企业以及上下游企业提供授信、保理、贷款、保险等金融服务,确保产业链生态健康。通过第三方物流、无车承运人,为采供双方提供物流配送能力,实现物流状态跟踪以及物流成本对比分析。

大型钢铁企业采购管理创新实践
鞍钢集团是新中国第一个恢复建设的大型钢铁联合企业和最早建成的钢铁生产基地,被誉为“中国钢铁工业的摇篮”“共和国钢铁工业的长子”,是国内布局完善、最具有资源优势的钢铁企业。
新时期,鞍钢集团也将继续深化两化融合、实现管理谋动。鞍钢集团引入用友云采购服务,通过互联网采购实现互联互通。
首先,通过用友云采购服务的友云采客商共享平台,鞍钢整合优化各类采购需求,统一规范供应商管理要素及业务流程,实现供应商资源集中统一,优化供应商结构,集团内部形成客商管理的共享平台、数据平台、监督平台。
其次,通过商城直采平台整合电商+自有供应商的资源,针对鞍钢集团及行业内相关企业,实现各级用户的“一站式”在线购物。
第三,通过基于用友云采购服务建设符合国家招标法规要求的招标平台,为企业提供一站式高标准的招标服务、高质量的采购服务。
另外,山东信发铝电集团,也通过引入用友云采购服务,实现:供应商开发优化,采购周期缩短2-3周;集中采购,实时比价,节约直接成本15%;全流程采购,节约人力成本20%;采购流程透明化,部分物资实现了零库存管理
用友云采购服务将一如既往致力于企业之间无纸化协同交易,让采购交易更简单!
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