关于电子发票报销归档的新规定，你们知道多少？
近日，国家档案局办公室、财政部办公厅、商务部办公厅、国家税务总局办公厅四部委发文《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》。
这是继去年底《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》发文后，又一项关于电子发票报销归档规定的重要文件。
再加上去年年初的《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》文件。
以上三个文件，没一个不提到“电子发票报销流程”中一个极其重要的步骤：电子会计凭证（也就是我们所说的电子发票）的原件归档工作！
什么是原件归档？根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》明确：单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
看起来是不是还挺麻烦？是的而且，这样的麻烦不但会拖延会计在工作上的实操速度，也会使小微企业在经营管理上较易出现“业财票税”相关的漏洞。
要知道，以传统加工后的会计数据目前已无法满足企业在经营管理的需要。财务管理向数智化转型，需要将能实时处理财税业务且智能化的会计从传统实操工作中解放出来；再结合业务积累的海量、高质量数据进行多方位分析，持续满足经营管理需求，创造更高的财务管理价值。
为加速解决企业和会计们在时下的困惑，畅捷通全方位升级智能云ERP产品——T+Cloud，通过电子归档、云端保存、发票源文件自动上传等数智化功能来引领小微企业加速实现“业财票税档”一体化的管理；为会计积极化解阶段性挑战，比如政策更新的解读和实操；税务风险的升级和预警......
说到了这，畅捷通不得不多问一句，有关原件归档的坑，会计见过吗？
比如像这样的
这个是原件吗？当然不是！
发票的原件是指的什么？电子发票原件是指由开票系统开出的，具有多重电子防伪技术的pdf或者ofd格式文件。
有关电子发票的原件进行复制，邮箱传输，通讯软件传输都不影响发票原件的内容；但将发票通过转换成图片、拍照、截图或打印后扫描等方式形成的图片、文档、PDF等格式的文件都不是有效的电子发票原件，不能代替电子发票原件进行保存。
所以，下述内容都不是正规的电子发票！
直接提供转换成图片的电子发票文件；
直接将电子发票截图出来保存的图片；
将电子发票拍照后保存的图片；
将打印出来的电子发票重新扫描成图片；
将上面三种图片格式的文件转换成pdf或其他格式的文档文件；
以及将正规的电子发票原件直接传换成其他格式的文件。
今年，在全面实现电子专票化的背景下，畅捷通T+Cloud为小微企业和会计提供业财票税档一体化管理服务，以支持由销货单、销售发票、收入单开具增值税电子专票；智能核算、智能税表，一键申报、电子归档，全面解决企业和会计在财税管理上诉求。
除此之外，畅捷通还在持续推动小微企业上云的逐步完善，引领会计更进一步向财务信息化、数据管理规范化、实现个人未来的数智化发展布局。
来源于畅捷通
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