用友软件客户服务热线:400-0909-311 欢迎来到用友软件营销服务中心

用友T+ Cloud资讯

用友软件为您带来最新用友T+Cloud云财务软件优惠信息、用友云软件行业资讯、用友T+Cloud软件等财务软件及用友软件行业动态,购买用友云软件请联系廊坊用友软件,咨询电话:400-0909-311

用微信、支付宝的年代,企业还有现金要盘点吗?

来源:用友软件  日期:2019-05-13 14:42:53

众所周知,企业的出纳们主要职责是有关货币资金的工作。
随着手机支付越来越普及,以往使用现金频繁的行业,比如:酒店、餐饮、连锁商超等,现在还需要和现金打交道吗?
如果要,那现金盘点还做吗?
是每天做,还是月初月底做?
现金盘点账实相符最好,若遇到盘亏肯定有麻烦,那盘盈是不是一件好事儿?
恰巧遇到一位出纳朋友的咨询:
这个月支出收入凭单都认真写好了,昨天盘点对账,发现钱比账少了11.8元,现金账簿翻了几圈都找不到哪笔账有问题,钱是小钱,但找不到原因就得自己贴钱补,可这事传出去不好听,拿公账的钱给自己买零食了,还是工作失误引起领导质疑。
其实导致出纳账实不符的原因概括起来还不少,若出现不符,首先要找原因:
1>记账方向错误。在记账时,账簿的借方与贷方的记反了,或应记红字的金额误记为蓝字等;
2>漏记、重复记。相同金额的几笔支出凭单,一次合并记录在出纳账簿上,或多笔金额遗漏一笔、重复登记;
3>记错科目。在记账时“张冠李戴”,把现金记入银行存款科目;
4>其他。部分客户不要找零,因为内控或外部原因导致。
每月现金流水很多,量大核对难,怎么避免对账差异?
避免错记、漏记、少付钱,当每笔业务发生后,及时在T+Cloud中填写,通过【出纳管理】日记账与总账进行对账,实时查看账面金额和日记账金额是否相等。

出纳管理中对完账,与实账中凭单对比,会发现员工在小商品批发市场购买办公用品,有一笔现金支出业务没有录入导致,虚惊一场,但也反映出个问题,可以事后通过对账方式找原因,但这种失误对于出纳职场发展的影响很大。
现在企业的基本业务都是通过银行进行,一般来说,库存现金都很少,但不管多少,都需要认真面对。
如何自查现金业务?
同样可通过T+Cloud【出纳管理】——现金盘点单实现,帮助出纳人员进行现金自查,从日常工作中,及时掌控企业内部现金或备用金留存情况。
Step1  财务主管或出纳人员可以点击【出纳管理】--【现金盘点单】

Step2  通过现金盘点,记录每种面值的纸币多少张、每种面值的硬币多少枚之后,就要计算实际盘点的金额了。
金额等于面额*张数(或枚数)。
然后把各面值的金额相加,得到盘点的实际金额。

Step3  得到具体盘盈或者盘亏的数据后,通过总账生成凭证的功能,就可以得到库存资金盘盈的凭证了

若发生账实不一,参考以上先找原因,确定原因后再进行会计账务上的处理:
如:先通过“待处理财产损溢”进行处理,批准后分情况转至相应科目。
若是第三人赔偿或多收的话,那好说该赔得赔,该退得退。
若现金盘盈又未查明原因,也一定要多加注意进行账务处理,可不能看作“天下掉下馅饼,这多出来的现金是捡到”。

互联时代,传统工作依然存在,看似不起眼的现金盘点,某天带来的风险一点也不小。
但有了T+C,这个情况将不复存在。

 

来源于畅捷服务

相关词条: 现金 T+ Cloud

相关信息

用友T+Cloud:一款有网就能用的企业管理软件
用友T+Cloud是畅捷通ERP产品T+的云端升级版,通过PC 手机端随时随地管理财务、进销存、批量订货、生产管理、多门店经营等企业常见需求,轻松打通企业管理“人财货客”全链条。
关于用友T+ Cloud还有这些你不知道的
关于用友T+ Cloud还有这些你不知道的知识!软件部署的三种模式,T+Cloud产品特性以及T+Cloud产品安全性等相关知识点击查看
“爆棚”的春节景区管理难?T+ Cloud助力4A景区获游客点赞
近日,据文化和旅游部网站消息,经中国旅游研究院综合测算,2019年春节假期,全国旅游接待总人数4 15亿人次,同比增长7 6%;实现旅游收入5139亿元,同比增长8 2%,人均花费水平再上新台阶,品质化、个性化旅游产品需求旺盛。
大数据揭秘情人节消费,进口美妆产品销量增逾七成!
不久前,苏宁发布的情人节消费大数据显示:今年的情人节礼物档次进一步升级,传统的鲜花、巧克力销售依旧坚挺,进口美妆产品、珠宝产品、钟
节后化工原料涨价潮来袭,企业将如何打赢这场利润保卫战?
春节假期结束开工后,低迷的化工市场突然行情大好!近日来多家化工巨头齐发涨价函,下游企业慌了:还沉浸在降价的喜悦当中无法自拔,这行情

联系我们,用友竭诚为您提供数智化咨询服务

400-0909-311
  • 免费上门或线上产品演示
  • 专业客户顾问全程服务
  • 企业定制化解决方案
  • 全天候业务咨询服务