1、T+ Cloud让企业库存账务清晰透明
1月18日,湖南株洲警方公布一起超市收银员长期盗窃案,从2011年至今收银员肖某共盗窃该超市52万元。一开始肖某尝试着从营业款里抽一点出来,发现没事之后,她只要上班就拿,最多的一天能够拿四五百块钱。
最初超市老板认为是自己的经营方式有问题,于是又投资对超市进行了装修,结果生意比以前红火了,但赚的钱却还是这么多。直到今年1月份,超市老板对货物进行盘点,发现营业款和卖出去的货物根本不对数,才发现肖某盗窃营业款。
其实,如果超市老板可以实时得知超市财务状况,完全可以避免此类事件的发生。就像吉林省鑫圭商贸有限公司财务总监赵总说的那样:“人不是想犯错误,而是给了犯错误的机会。”这是鑫圭商贸在应用T+产品后给企业管理带来前所未有管理变迁的切身感受。
鑫圭商贸主要经营进口休闲食品、进口红酒、进口啤酒、进口咖啡等贸易。随着公司业务的飞快发展,公司经营品种大量增加,经营规模迅速扩大,仅吉林省内自营店已经超过40家,加盟商50多家,自营店3家,公司的迅速扩张带来的不仅是公司业绩的提升,同时,随之而来的还有管理方面遇到的问题只待快速解决。
业务飞速发展带来的诸多管理难题
库存管理遗漏多:经常出现库存盘点数量和账存数量不符,开单员和库管同时表示对此种情况不知情,货物无故丢失。
门店和总部对账困难:门店数据和总部不同步,总部不能实时了解到门店的实际销售情况,财务都是被动等着门店对数据进行上报核对,数据滞后,资金状况也无法及时掌握
折扣、促销管理无法统一秩序:由于没有合适的管理软件来支撑企业各个店面的折扣管理,原门店的商品促销和会员折扣权限都是下放到店长,造成各个店长“各自为政“,折扣和促销等信息不统一,人为干预多,找不到合理的管理方式加以控制。
T+ Cloud改变企业管理模式
T+ Cloud给企业带来的管理变迁,可以用一句通俗的话来形容,那就是从“烂在锅里”到“清晰透明”的变化。
首先,对于财务部门来说,与业务员对账、专柜的库存和销售管理的应用对企业管理的改变是显而易见的。采购到货、批发发货、门店调拨等所有的仓库业务均需要业务部门、库管和财务签字才能够生效。
总部统一把商品的价格权限全部收回,所有的促销折扣统一由总部在T+ Cloud中进行设置,门店按系统给出的价格执行。财务监督断档问题得到很好的解决;商品保质期和近效期在系统中也能直观体现并能够预警。进入T+ Cloud系统,财务人员可以直接查货、查单,哪个环节出错进入业务报表能够及时发现并快速解决。
各个自营店应用T+的POS收银,专柜售货员不仅能够感受到扫条码、收款、找零、查询、打印小票、上传更新,10秒内完成的高效率,而且所有门店POS交班后自动形成财务的对账收款,再也不用加班加点汇总数据、上传总部数据了。原来每月才能进行一次对账变为了日清日结,不同的门店还可以挂接不同的银行账户,总部可以实时掌握各个门店的资金状况。
2T+ Cloud高效门店管理不惧电商冲击
近日,国家统计局发布了2017年12月份社会消费品零售总额及增长数据。数据显示,2017年全年,社会消费品零售总额为366262亿元,比上年增长10.2%。其中,化妆品零售总额达到2514亿元,同比增长13.5%。从消费品的零售渠道分布来看,全年网上零售额为71751亿元,比上年增长32.2%;实物商品网上零售额54806亿元,增长28.0%,占社会消费品零售总额的比重为15.0%。
在电子商务流行的当下,美妆门店依旧有其特殊的魅力,特别是对于化妆品而言,消费者喜欢去闻、去试用,这些都是电商无法给予的。那么作为昆明市化妆品连锁经营店的“总舵主”,世纪蓝天化妆品公司在美妆门店经营上又有哪些独特的心得呢?T+ Cloud在世纪蓝天扩张的过程中又发挥了怎样的作用呢?
小公司也要大管理
世纪蓝天化妆品公司目前在昆明地区已经发展了五十多家加盟店,在很多人看来,管理一家店面容易,管理几十家店面可就着实让人头痛了。
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美妆商品种类繁多,库存压力大
仓库的管理在美妆行业里是很难管,因为涉及的单品太多,世纪蓝天化妆品公司有八千多大类的商品,涉及到的单品就有十四万种。此外,美妆产品还涉及到过期的问题,因此在进出货的时候对于仓管员的要求就特别高,但是这种完全依靠人力,总是会出现许多纰漏,很难做多尽善尽美。
世纪蓝天在应用了T+ Cloud之后通过系统的自动批号管理,自动按照近效期来指定批号,通过保质期预警功能可以自定义公司的预警天数,做到未雨绸缪,减少了由于货品过期而给公司带来的损失;据后期的统计,光这块就能比原来减少50%的浪费。
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促销全凭经验,商品价格混乱
之前蓝天化妆品公司无法提供统一及有效的价格政策及促销政策,门店、各商场专柜各自为政,可以随意的进行销售,客户到不同的门店购买同样商品价格不一致、赠品随意发放、负毛利销售商品等混乱现象。既影响到公司整体的信誉也存在管理漏洞。
世纪蓝天通过T+ Cloud价格体系管理,针对不同的客户(包括普通客户及会员)制定不同的价格政策,让利于企业的长期客户;并根据公司的市场策略设置优惠促销的政策,统一价格及优惠口径,使公司品牌不受影响;设定商品的最低销售价格,保障公司的有效利益。
世纪蓝天希望在美妆电商充斥市场的当下,在化妆品及日化品连锁批发行业开创出一片真正属于实体门店的蓝海!