春节的脚步越来越近,年味在空气中逐渐弥漫开来,眼下还能让人手忙脚乱的事情无外乎三件:一是盯着手机抢票的,二是复盘过去一年工作情况的,最后一类是忙着做新年各种工作规划的。
俗话说得好,“新年新气象”,2025年已拉开帷幕,这是充满无限可能的全新起点,如何才能让开年规划真正落地,转化为实实在在的工作成果呢?掌握高效的工作方法就是个人与团队成功的关键。
接下来,这份为大家精心准备的「2025开局指南」,将助你在新的一年里乘风破浪,带你用清晰的行动计划开启一个高效、充实的2025。
1
五大工作法
实现个人工作效能飞跃
你是否时常被忙碌的工作搅的力不从心,付出了大量的时间和精力,却未能收获预期的成果。其实,这并非是不够努力,而是缺少了科学有效的工作方法。
以下的五个工作方法,将从不同维度助力职场人提升效率,在职场中更具竞争力。
01
目标管理工作法:精准锚定,高效前行
在制定目标时,务必遵循SMART原则。
例如,一家销售团队将季度目标设定为“在接下来三个月内,通过拓展20个新客户,将销售额提升25%,且客户满意度达到90%以上”,这样的目标具体、可衡量、可达成、相关联、有时限。
目标确定后,要将其分解为月度、周度及每日任务,让团队成员清晰知晓每天工作重点。定期回顾目标进度,根据实际情况灵活调整策略,确保始终朝着既定目标前进。
02
时间四象限法则:合理排序,优先要事
将工作按照重要和紧急程度分为四个象限。重要且紧急的任务、重要不紧急的任务、紧急不重要的任务、不重要不紧急的任务。每天工作前,先将任务梳理至四个象限,按序开展工作,确保重要事务得到充分关注。
03
番茄工作法:劳逸结合,保持专注
以25分钟为一个工作单元,全身心投入工作,期间不被任何干扰打断。在这25分钟内,集中精力解决一个具体工作问题或完成一项小任务。25分钟结束后,休息5分钟,放松身心,活动身体、喝点水或简单冥想。每完成四个番茄时段,进行一次15-30分钟的较长休息。
04
PDCA循环工作法:持续改进,螺旋上升
PDCA即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)。制定工作计划时,明确目标、步骤、责任人与时间节点;执行阶段,严格按照计划开展工作;检查环节,定期对工作成果进行评估,对比实际结果与计划目标的差距;处理阶段,总结成功经验,将其标准化以便后续复用,分析失败原因,制定改进措施并纳入下一轮计划。
05
二八法则工作法:聚焦关键,事半功倍
在工作中,明确20%的关键任务,它们往往能产生80%的成果。
例如,销售工作中,20%的重点客户可能贡献了80%的销售额,因此要将主要精力放在维护和拓展这些重点客户上。
通过数据分析、经验判断等方式找出关键任务,集中优势资源全力攻克,避免在琐碎事务上浪费过多时间与精力,实现工作效能最大化。
2
三大管理者思维
为团队成长保驾护航
在企业的运营发展中,各个团队的通力配合起到至关重要的作用,拥有管理者思维,将全方位为团队成长保驾护航,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
从制度入手激发人的潜力
制度设计,是一个企业管理成熟度的最佳体现,好的制度设计,能极大地调动员工的工作积极性,实现员工的自我管理。
因此,制度设计能力是一个公司的顶级管理能力。员工的工作积极性不高,很多时候出在制度方面,比如薪酬制度、绩效制度以及晋升晋级制度等。这时候,若能提升制度设计能力,善用制度的力量,将会大大调动员工的积极性,让团队战斗力倍增。
用目标引发行为上的转变
团队无论大小,每年都会制定年度目标,或规范或简单。但很多团队,都只是把关注点放在了想要什么的层面上,而很少去关注员工想要什么。这其实也和管理成熟度有很大的关系。
管理成熟度高的团队,不仅会关注企业想要实现什么,也会关注员工想要实现什么,将二者形成统一的事业或者是事业共同体,才有利于调动员工的工作积极性,从而实现企业目标。
让管理为成长保驾护航
管理大师德鲁克曾反复强调:管理,是一门博雅技艺,是最大程度激发人善意的能力。成年人无法被改变,但可以被激发。
新的一年,可以通过组织培训、团建、共创、分享等各种形式的内部组织的学习交流活动,来打开员工思维、学习他人经验,提升组织能力。
也可以从外部引进对团队及员工有帮助的,比如请好的老师来给员工授课,请外部机构来给企业做活动交流,引进行业不错的系统、软件、技术或体系等等。
3
一大趋势
决定企业发展上限
高效的工作方式成就个人,管理者思维则能使团队的效能提升,然而,对于企业发展而言,这两者虽不可或缺,却仍不足以应对当下复杂多变且竞争激烈的商业环境。而随着近年来AI等新技术的不断涌现,渗透到工作和生活中的各个角落,这预示着属于企业的全新时代已经到来。
从AI电脑、AI手机、AI软件、AI游戏到AI陪伴等等,我们已经真真实实触摸到了AI之躯,人工智能并不是要取代我们,而是要与我们共同协作,创造更大的价值。
随着新质生产力在千行百业的加速落地,AI这一全新生产能力,正在为企业创造无限价值。值得一提的是,畅捷通作为中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商,也在积极探索AI技术的应用,为企业打造了一系列创新的数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现高效管理与快速发展。
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